Създаване, редактиране и управление на външни връзки за данни
С Microsoft Office Excel можете да създавате и променяте връзки към външни източници на данни, които се съхраняват в работна книга или във файл за връзка. Използване на диалогов прозорец свържете се с книга можете лесно да управлявате тези връзки, включително да ги създавате, променяте и изтривате.
Данните в работната книга на Excel могат да идват от две различни места. Данните могат да се съхраняват директно в работна книга или във външен източник на данни, като текстов файл, база данни или OLAP куб. Външен източник на данни е свързан с работна книга с помощта на връзка за данни, която съдържа набор от информация за това как да намерите, влезете, заявка и достъп до външен източник на данни.
Когато сте свързани към външен източник на данни, можете също да извършите операция за опресняване, за да получите актуализираните данни. Всеки път, когато актуализирате данните, ще виждате най-новата версия на данните, включително промените, направени в данните от последната актуализация.
Информацията за връзката може да се съхранява в работна книга или във файл за връзка, например файл на Office Data Connection (ODC) или файл с Universal Data Connection (UDC) (UDCX). Файловете за свързване са особено полезни за последователно споделяне на връзки и за опростяване на администрирането на източника на данни.
Ако използвате файл за връзка, за да се свържете с източника на данни, Excel копира информацията за връзката от файла за връзка в работната книга на Excel. Когато правите промени с помощта на диалоговия прозорец Свойства на връзката, променяте информацията за връзката за данни, която се съхранява в текущата работна книга на Excel, а не оригиналния файл за връзка с данни, който може да е бил използван за създаване на връзката. определя се от името на файла, показано в свойството " файл за връзка След промяна на информацията за връзката (с изключение на име на връзка и свойства описания на връзките ) връзката с файла за връзка се премахва и свойството файл за връзка отстранени.