Създаване на концепция 5 стъпки към завършена концепция

Имаме нужда и от концепция - можете ли да го направите? Ако шефът ви даде работата, вие нямате голям избор, но може да искате да излезете със собствена идея или да предложите проект, който според вас изглежда обещаващ. Първо обаче трябва да се запитате: може ли изобщо да имате добър създайте концепция? Често грешката се прави, като се подценява работата по дадена концепция, едва ли се притеснявате за това и се опитвате просто да започнете. Това обикновено или не води до никакъв резултат, защото създаването на концепцията вече е неуспешно, или документът не изглежда много и бихте могли да си спестите работата. Но има и друг начин: Какво е важно в една концепция и кои стъпки можете да използвате, за да създадете завършена концепция?

в Съдържание: Това ви очаква р you ‘‡ рџЏ»

Създайте концепция: защо е толкова важна?

Понятията са предимно в Работа по проект създадени или когато нови идеи и иновации в екипа, отдела или компанията искат да бъдат въведени и внедрени. Целта е да се представи възможно най-информативно и убедително какво трябва да се постигне.

Например, ако имате предложение за подобряване на процесите в ежедневната работа, можете да създадете подходяща концепция, която да представите на шефа. Това посредничи Ясен и компактен цялата информация, която си струва да се знае, възможен процес, организационна информация и идеи за изпълнение.

Често срещан проблем обаче е, че понятията не вървят добре и се отхвърлят изобщо. В никакъв случай не винаги е лоша идея или грешен проект за планиране, за който да обвиняваме. По-скоро това е защото концепциите не убедително, непълно или просто лошо да бъдат създадени.

Дори да не се забавлявате най-много, като се налага да създавате концепция, защото предпочитате да стигнете директно до изпълнението, трябва да се справите с нея. В противен случай оставете малко Възможностите преминават неизползвани. Вашата иначе добра идея ще ви допадне, защото концепцията няма да бъде убедителна и ще бъде трудно да привлечете клиенти, ако вашите концепции предоставят повече въпроси, отколкото отговори.

Какво прави добрата концепция?

Когато създавате концепция, тя често се оценява само според това дали помага при изпълнението и дали убеждава всички участващи. Това обаче не ви помага при самото създаване. Тук вече трябва да знаете какво е важно и какво трябва да се има предвид, така че вашето Концепцията наистина е успешна може да бъде.

Кои фактори играят роля и кои критерии трябва да отговаряте при създаването на концепция е това, което авторът и обучителят Катя Ишебек има в своя пътеводител „Успешни концепции чрез Принцип ZEBRA отговори.

Така че добрите концепции са готови пет принципа маркирани:

Целенасочена

Ако се изготви концепция, която не дефинира ясно и недвусмислено целите, тя ще се провали от самото начало. След като прочете вашата концепция, шефът не трябва да пита: За какво точно става въпрос?

Ориентиран към приемника

Успешната концепция винаги трябва да се основава на това, за кого е създадена. Само по този начин той наистина може да бъде разбран от всички, дори ако не всички участващи имат едно и също ниво на знания по въпроса. Решаващ момент за успешната комуникация.

Смело и по същество

Ако искате да създадете добра концепция, трябва да бъде кратка и сладка. Не прекалявайте и не заобикаляйте храста. Бъдете кратки, съсредоточете се върху най-важните твърдения и създайте ясна линия.

Реално планирано

Концепциите също могат да имат големи цели, но също така трябва да останат изпълними. Утопичните очаквания и цели, които никога не могат да бъдат постигнати - било то от време или може би и от финансова гледна точка - правят всяка концепция провалена.

Задействания за активност

Не на последно място трябва да създадете концепции, които не само съдържат идеи и цели, но и ясни стратегии и препоръки за действие. Това се основава на въпроса: Какво трябва и трябва да се направи, за да се постигне целта?

Стъпки към успешна концепция

Добрата новина е, че създаването на добра концепция не е сигурен успех, нито ако отделите време и положите сериозни усилия. С следвайки съвети и стъпки Можете да убедите и да се уверите, че не само създавате концепция, но и че тя действително се изпълнява.

Определете целта

Първата и в същото време особено важна стъпка в създаването на концепция е ясно определяне на целта. Не се впускайте в други неща, преди ясно да сте изяснили и отговорили на този основен въпрос. По-нататъшната концепция е насочена към тази цел и тя определя към какво работи екипът. Следователно ключовият въпрос в началото на всяка концепция е: Какво точно трябва да се постигне и приложи?

Събирам информация

Имайки предвид целта, в следващата стъпка можете да се погрижите за събирането на цялата необходима информация. Кой участва? Колко време е на разположение? Има ли бюджет? Кои очаквания трябва да бъдат изпълнени? На какво трябва да обърнете внимание? Колкото по-точна е информацията, толкова по-добре можете да я използвате за създаване на концепцията.

Разработване на стратегии и подходи

Сега можете да се посветите на важното ядро на една успешна концепция: стратегиите за това как трябва да бъде постигната целта. Не забравяйте да се ориентирате към целта и да обобщите различните стъпки, които трябва да се предприемат по пътя до там.

Придържайте се към основите

Концепцията трябва да бъде пълна, но в същото време абсолютно ясна и точна. Затова не се отклонявайте и не губете време за ненужна информация или абсурдни сценарии. По-добре е да се концентрирате само върху най-важното, но да го формулирате още по-ясно.

Получете обратна връзка

Вие създавате концепцията, но на много други е поверено по-късното изпълнение. Не ги оставяйте настрана, но вземете тяхното мнение и обратна връзка. Може би колегата е експерт в определена област и може да ви предостави нови идеи. В допълнение, тази комуникация помага да се получи по-голямо одобрение за концепцията.

Това, което са чели и други читатели

Управление на проекти: Методи за по-добри проекти
Работа по проект: Това е от значение
Как да продавам на шефа ВАШАТА идея
Убедете хората: Само не спорете!
Убедителност: Учим се да убеждаваме
Научете се да се организирате: Повече ред, по-добри резултати
Самоуправление: Методи и дефиниция
Организационен талант: Защо е толкова важно
Дъска Kanban: Съвети и определение
Списъци със задачи: Съвети за повече производителност
Управление на времето: Какво наистина ви прави по-успешни
Бизнес идея: Най-добрите идеи в света
Ето защо трябва отделно от идеите
Техники за творчество: Разработване на нови идеи

Йохен Май е основател и главен редактор на библейската кариера. Автор на няколко книги с лекции в TH Cologne и е търсен основен лектор, треньор и консултант.