Създаване и организация на електронен и хартиен архив
Архивни услуги
Електронен архив
Днес много предприятия се сблъскват с проблема със съхраняването и извличането на документи - обемът на бизнес документи, справочници, писма се увеличава. Съответно отнема много време, за да се намери правилният документ, което се отразява негативно на трудовата дейност.
Как да решим този проблем?
Този проблем може да бъде ефективно решен чрез създаване на електронен и хартиен архив. Днес електронните архиви са станали част от работния процес на много компании, без тях едно модерно предприятие не може да функционира ефективно и е просто обречено на престой.
Създаването на електронен и хартиен архив е:
- изгодно с голям обем на база документи;
- удобен за вътрешния работен процес на компанията;
- надеждни при организиране на информационната сигурност;
- ефективно за съхранение на документи.
Създаването на електронен архив във фирма "Архивна услуга" протича на три етапа.
1. Създават се електронни копия на документи - за това се използва модерно високо прецизно оборудване, което ви позволява да създавате висококачествени електронни копия, без да губите никакви данни. Особено важно, античните ценни книжа се сканират ръчно, което гарантира безопасността на оригинала.