Създайте диаграма
Въведение В тази тема ще научим как да създаваме диаграми, както и да научим възможностите за форматиране и модифициране на диаграми. Графичното представяне на данните от работния лист се нарича диаграма. Диаграмите улесняват четенето, оценката, анализа и сравняването на данните. Тя илюстрира данните. Групи от стойности (избрани) в клетките на работния лист са групирани в ленти, редове, колони, кръгове, точки и т.н. показва. За да се разделят поредиците от данни, програмата дава на всяка поредица от данни различен цвят, който разбира се може да бъде модифициран по-късно. Набор от данни: Набор от свързани данни от ред или колона в избраната област. Диаграмата може да съдържа множество серии от данни, но кръговите диаграми могат да съдържат само една серия от данни. Преди да направим първата си диаграма, нека разгледаме от какви части се състои диаграмата. Фигура 1. Пример за изработване на диаграма Направете схемата, показана на снимката! Данните за диаграмата могат да бъдат намерени във файл, наречен Truck_Diagram. Щракнете върху Изтегляне на дума, за да запазите файла на вашия компютър. Автор: SZÁMALK Zrt, Дирекция за професионално обучение 1
Добре е да започнете да създавате диаграма, като изберете данните, които да бъдат нанесени. Ако искате да покажете всички превозни средства в работния лист, можете просто да изберете цялата таблица, с изключение на заглавието на таблицата. Превозните средства в колона А ще бъдат имената на поредицата от данни, а номерата на годините - надписите за оста на категорията. Тъй като искаме да покажем само разпространението на автомобили Ford и Daewoo, ние избираме само данни за тези превозни средства. Диапазоните са отделни, затова използвайте клавиша CTRL, за да направите избора. Фигура 2. Избор на данни от диаграмата Първата клетка в избраните диапазони дава имената на поредицата от данни, които се появяват до легендата. Номерата на годините не се избират, защото програмата ще разглежда този диапазон като трети набор от данни, а не като надпис на оста на категорията. Това ще бъде направено ръчно по-късно. След като направите своя избор, изберете Chart от менюто Insert или щракнете върху бутона Chart Wizard в лентата с инструменти Standard. Фигура 3 Икона на съветника за диаграми В диалоговия прозорец Chart Wizard, който се появява, можете да посочите настройките за диаграмата, която искате да създадете, в четири стъпки. Автор: SZÁMALK Zrt, Дирекция за професионално обучение 2
Фигура 4 Chart Wizard Стъпка 1 От списъка Chart Type можете да изберете типа диаграма, който искате да създадете (колона, лента и т.н.). След като сте избрали подходящия тип диаграма (в този случай тази колона), можете да изберете от нейните подтипове. За да изпълним задачата, трябва да изберем първия Подтип, защото искаме равнинен подмножество, където наборите от данни се намират един до друг. След като сте избрали и подвида на диаграмата, щракнете върху Напред. Във втората стъпка на съветника посочваме настройките, свързани с данните, представени на диаграмата. В раздела Обхват на данни в полето Обхват щракнете върху иконата в края на полето, за да промените избрания обхват или да го замените, ако сте го пропуснали. Фигура 5 Съветник за диаграми Стъпка 2 Изготвен от: SZÁMALK Zrt, Дирекция за професионално обучение 3