Светът е собственост на този, който въз основа на резултатите от анализа може да вземе правилните решения - Управление
Автор: И. Боровиков, DG Mindbox
Никой не може да притеснява директора на Apple без негова инициатива ... Какво е това - защита от ненужна информация или.
- Това не е защита от информация, а опит за фокусиране върху важното. Често служителите не са готови да вземат независими решения и да поемат отговорност за тях. Изкушаващо е да се консултирате с шефа си, за да прехвърлите или да споделите отговорността с него. Ако по никакъв начин не ограничите подобна "плахост" на вашия екип, тогава опашката от хора пред вратата на мениджъра ще бъде безкрайна.
Казват, че живеем в свят с гигантски обеми информация (писане, типография, телевизия, компютри.) Или всичко, както е в зората на цивилизацията?
- В действителност, количеството информация, която притежаваме, нараства и скоростта на получаване на тази информация също се увеличава. Не мисля, че това е зората и далеч не е края на цивилизацията. Ние сме някъде по средата на пътя.
Как отрязвате ненужната информация и какво точно е ненужно за вас? Колко успешни лидери класифицират или разделят информацията на важна и маловажна?
- За мен излишната информация е тази, която не мога да използвам по никакъв начин в краткосрочен или средносрочен план. Ако ми се струва, че някоя книга, идея или мисъл ще стане актуална след шест месеца или година, аз я записвам. Има много различни процеси за организиране на лично време и задачи за това. Аз съм фен на GTD. Тази техника на задаване на проблеми е описана в книгата на Дейвид Алън „Как да постигна нещата“. Ако можете да направите нещо за няколко минути, направете го веднага. Ако тази информация изобщо няма нищо общо с вас и не виждате никакви перспективи, изтрийте я. И ако виждате някакви перспективи - класифицирайте и поставете в един от татковците. GTD - приключване на нещата - преведено от английски - привеждане на нещата до завършване.
Съгласни ли сте с тезата, че светът е собственост не на този, който има информация, а на този, който знае как да я анализира?
- Не мога да се съглася. Светът е собственост на този, който въз основа на резултатите от анализа може да вземе правилните решения. Тоест анализът без действие няма стойност.
Кой и защо се научи да анализира информацията в нашия сложен свят?
- Хората винаги са анализирали информацията. Сложността и обемът му се променят с течение на времето.
Японският милиардер, собственик на парфюмни бутици, едва може да пише и чете на 90 години. И така, какво му помогна да създаде бизнес империя толкова успешно?
- Той успя да привлече, мотивира и задържи хората. Сигурен съм, че стойността му в тази империя са личните му качества. Невъзможно е да знаете всичко и да можете, но можете да създадете такива условия за умни хора, в които ще им е приятно да работят и те ще помогнат за постигане на резултати. Към това трябва да се стреми всеки предприемач.
Тайната на Enigma беше разкрита от екип, който включваше математици, шахматисти, точител на карти, философ, лингвист, лекар, химик и др. Когато бизнесът се нуждае от толкова сложни екипи, които да анализират информацията?
- Винаги. В Mindbox създадохме комитети, които включват хора, които, от една страна, са експерти в своята област, но знаят и как да обобщават, да виждат гората за дърветата. Служители от голямо разнообразие от отдели: разработчици, счетоводство, аналитика, ръководители на проекти. Този екип решава сложни проблеми, формира задачи и създава нашия продукт.
Какъв алгоритъм използвате, когато анализирате важна информация?
- Има много различни методи. Например, опитахме техниката Ideation в нашата компания, която ни позволява да генерираме нови идеи, като ги разделяме на съставни елементи и ги комбинираме в необичаен ред. Така се появи името Mindbox - всеки служител записа 10 думи, които по някакъв начин характеризират нашата компания, нашия продукт, нашите цели. По-късно групирахме всички опции по смисъл и идентифицирахме две неща, около които се изгражда картината на нашата компания - решение в кутия с фиксирани параметри и става дума за нещо умно, модерно, технологично. Това вероятно е добър алгоритъм.
Много успешни политици бяха подпомогнати в анализа от техните съпруги, но в бизнеса това явление не се забелязва - защо, каква е разликата?
- Не съм съгласен с това. Има много истории за успех на мъже предприемачи, създадени от жени. Хенри Форд поне. Съпругът е ценен, защото има трети (или десети) поглед върху нещата и тя не се колебае да каже истината в лицето. Съпругата ми чете текстовете на моите речи, разглежда презентации, обсъждаме някои от моите решения и заключения.
- Състезателите ще говорят за това, от което се страхуват. Враговете ще говорят за онези неща, които най-вероятно не са важни за вас. Колкото повече мнения, толкова по-точна е картината.