Срок на съхранение на книжа и документи на фирма - Droit-Finances

съхранение

Периодите, през които предприемач или компания трябва да съхранява своите архиви, варират в зависимост от естеството и сферата (търговска, фискална, социална, правна и др.) На съответните документи. Тук е минималният период, през който компанията задължително трябва да води писмени записи за своята дейност, за да има доказателства в случай на последващ спор с данъчните власти, клиент, доставчик и т.н.

  • Търговско досие
  • Данъчно досие
  • Счетоводен файл
  • Социално досие
  • Юридическо досие
  • Досие за недвижими имоти
  • Банков запис
  • Управлявайте документите си онлайн

Продължителностите, показани в този лист, са само минимални пъти, препоръчително е да запазите тези части за неограничен период.

Търговско досие

Договор с доставчик или клиент
5 години
Това е периодът, в края на който, с изключение на по-кратките специални предписания, се предписват задълженията на търговец, възникващи във връзка с неговата търговия, независимо дали съизпълнителят е търговец или нетърговец.

Кореспонденция с доставчици или клиенти
5 години
По същата причина както по-горе, бизнес кореспонденцията на компанията също трябва да се съхранява в продължение на 5 години.

Електронен договор за сума, по-голяма от 120 евро
10 години.
Професионалистът трябва също да гарантира достъп до документа на своята договаряща се страна, ако последната поиска това.

Данъчно досие

Сроковете, приложими за данъчните постъпления, текат от данъчната година. Пример за IR и CIT: периодът на съхранение се определя на 3 години, документите, свързани с доходите за 2015 г. и декларирани през 2016 г., трябва да се съхраняват до 2018 г.

Доходи и корпоративни данъци
3 години
Всички съответни подкрепящи документи трябва да се съхраняват.

BIC, BNC и BA в реален режим
2 години