сметки

Нова сметка

За да създадете нова фактура, отидете в раздела „Документи“. Тук всичко първоначално е маркирано в сиво, ако не е създадена фактура. Кликването върху „Ново“ отваря малък прозорец, в който можете да изберете дали новосъздадената фактура трябва да има предложения номер на фактура или да започне с различен номер. Ако потвърдите с „Ok“, вие сте създали нова фактура.

Продължете фактурата

Когато сте написали фактура, можете да използвате бутона „Напред“, за да създадете други документи от тази фактура. Във фактурата можете да имате кредитна бележка, бележка за доставка или напомняне. Тук можете не само да създадете дубликат на фактурата, но и да добавите частична фактура или елементи от фактурата към друг документ. Предимството тук е, че всички позиции са взети от документа. Освен това, в зависимост от това кой документ създавате от фактурата, текстът за приветствие и затваряне ще бъде адаптиран към новия документ.

Добавете позиции към документ

Когато сте създали документ, можете да използвате бутона „Напред“, за да добавите всички позиции от отворения документ към друг документ. Това може да бъде кредитна бележка, оферта, потвърждение на поръчка или бележка за доставка. Ако кликнете върху „Добавяне на тези позиции към документ“, ще се появи прозорец, в който можете да изберете към кой документ трябва да се добавят позициите. Фактурата автоматично показва всички документи, които отиват при един и същ клиент и все още се обработват (състояние: чернова).

Тази функция е подходяща, например, за комбиниране на две фактури в една. Можете да използвате тази функция за всички документи с изключение на напомняне.

Изтриване на фактура

Когато фактурата е затворена, вече не е възможно да редактирате или изтриете документа.

Ако трябва да сте допуснали грешка или ако сте кликнали преждевременно на „Complete“, можете лесно да анулирате документа. За да не се налага да пренаписвате фактурата, можете просто да дублирате стария документ. Информация и много прости инструкции как да направите това можете да намерите тук.

Преглед преди печат

С визуализацията на печат можете да видите как ще изглежда вашият документ при отпечатване. Отпечатването или запазването от този изглед променя състоянието на документа Не.

Копие на документ

Ако имате попълнен документ пред себе си, можете да използвате бутона „Копиране на документ“, за да отпечатате този документ отново, да го запазите като PDF или да го изпратите като имейл. Ако искате този документ да бъде маркиран като КОПИРАНЕ, можете да направите това в „Настройки“ под „Настройки на оформлението“. Обяснения за това ще намерите в областта "Настройки на оформлението".

добавяне на статия

Ако искате да създадете фактура и да добавите артикули, можете да направите това, като използвате бутона „Добавяне на артикул“, разположен над таблицата в горния ляв ъгъл. Кликването върху него отваря малък прозорец с всички ваши създадени статии. Можете да използвате функцията за търсене по-горе, за да търсите конкретни статии. В долната част можете да използвате стрелките нагоре или надолу, за да зададете количеството на артикула във фактурата. Можете също да въведете сумата с помощта на клавиатурата. С щракване върху „Добавяне“ тази статия ще бъде вмъкната в таблицата с зададената сума. Ако искате да добавите друг елемент, можете да потърсите още елементи и да продължите, както е описано по-горе. Като количество се предлага последната използвана стойност.

За да вмъкнете статия, която все още не е в списъка ви, кликнете върху „Вмъкване на ред“ в таблицата по-долу. След това можете да въведете цялата информация, свързана с елемента, в отделните колони.

вмъкване на ред

С бутона „вмъкване на ред“ можете да добавите ред в таблицата си чрез други позиции. След това над избраната статия се появява празен ред на статия, който можете да попълните ръчно с информация за статията.

Отстранете позицията

Ако не искате даден елемент да се показва във вашата фактура, изберете го и кликнете върху „Премахване“. Това ще изтрие тази статия от фактурата.

за промяна на реда

Със зелените стрелки над таблицата можете да промените реда на отделните елементи в таблицата. За да направите това, изберете съответния ред и щракнете върху една от стрелките, за да го преместите нагоре или надолу.

Запазване/дублиране на статия

Под „Промяна“ ще намерите функциите „Запазване като статия“ и „Дублиране“.

Ако въведете статия в таблицата си, която все още не сте запазили в списъка си със статии, можете да я добавите директно към списъка си със статия, като използвате функцията „Запазване като статия“. Ако искате да повторите статия от таблицата например с различен цвят или размер, можете да я дублирате с помощта на функцията „Дублиране“ и да промените текста в описанието.

Добре дошли текст

Точката „Добре дошли текст“ ви позволява да напишете свободно формулиран текст, който може да се види в документа над изброените елементи. С бутона „fx“ можете да вмъквате текстови функции от програмата, като съдържание от клиентски данни или собствени фирмени данни. Можете да накарате текста си да се показва в документа с удебелен шрифт, като използвате функцията „B“. Можете да използвате функцията „I“, за да напишете текста си в курсив. За да вмъкнете TAB във вашия текст, можете да използвате този символ: “→ │”.

Можете също така да определите стандартен текст за вашия приветствен текст в настройките в „Настройки на документа“.

Заключителен текст

Точката „Окончателен текст“ ви позволява да напишете свободно формулиран текст, който може да се види в документа над изброените елементи. С бутона „fx“ можете да вмъквате текстови функции от програмата, като съдържание от клиентски данни или собствени фирмени данни. Можете да накарате текста си да се показва в документа с удебелен шрифт, като използвате функцията „B“. Можете да използвате функцията „I“, за да напишете текста си в курсив. За да вмъкнете TAB във вашия текст, можете да използвате този символ: “→ │”.