Сметка 71 при счетоводни операции с примери
Счетоводна сметка 71 е активно-пасивна сметка „Разплащания с отчетни лица“, служи за записване на издадените отчетни суми и връщане на неизразходвани суми. В предприятията служителите могат да получат пари в брой за отчитане на бизнес разходи, за закупуване на материали или пътни разходи. Помислете как да водите записи на сетълменти с отговорни лица и примери за счетоводни записи на сметка 71.
Сметка 71 в счетоводството
Сметка 71 е активно-пасивна, така че салдото по сметката може да бъде дебитно или кредитно.
- Dt сметка 71 отразява размера на средствата, получени от служителя;
- На CT сметка 71 се отразяват разходите на средства.
Аналитично счетоводство за сметка „Разплащания с отчетни лица“ се извършва за всяко отчетно лице поотделно.
Процедура за подаване
Разрешено е да се издават пари по авансовия отчет само на служителите на предприятието. Отчетните суми се издават в брой от касата или се превеждат по банков път на банкова карта.
Основното правило при издаване на пари е служителят да отчита получената по-рано отчетена сума. В предприятията по правило те определят по нареждане на лица, имащи право да получават отчетни средства, тъй като с тях се сключва споразумение за материална отговорност:
Когато плащате пари на отговорното лице, трябва да следвате правилата:
- Проверете наличността на баланса на отговорното лице (според данните от регистъра на BU). Основание: точка 6.3 от инструкциите на Централната банка на Руската федерация № 3210, която гласи, че е забранено да се издават средства на недеклариран служител за получената по-рано сума.
- Получавайте писмено заявление от служителя под каквато и да е форма, отразяващо основните подробности: целта на получаването, необходимата сума, крайният срок за подаване на отчета, дата. Заявлението трябва да бъде одобрено от ръководителя на компанията или упълномощено лице.