Служител, който работи отдалечено и покрива професионални разходи
Служителят, който работи отдалечено, генерира разходи за работодателя, например по отношение на оборудването. Тези разходи могат да бъдат покрити като професионални разходи. Обратна връзка за управлението на заплатите на този конкретен метод на работа.
Определение за работа от разстояние
Определение. Телеработата се отнася до форма на организация на труда, при която работата, която е могла да бъде извършена в помещенията на работодателя, се извършва от служител извън тези помещения, на "редовна" и доброволна основа, използвайки технологии. Информация и комуникация (в. Работа чл. Л. 1222-9).
Съжителство на два стандарта. Телеработата включва и двете:
- на трудовия кодекс, разпоредбите на който са задължителни за всички работодатели;
- на националното междупрофесионално споразумение (ANI) от 19 юли 2005 г., задължително за работодатели в професионален сектор, представляван от подписали работодателски организации (Medef, CGPME, UPA) (ANI от 19 юли 2005 г., удължен с указ от 30 май 2006 г., JO от 9 юни).
Какво не е. Телеработникът не е домашен работник, освен ако не бъде определен нов статус и договорът не бъде изменен.
Едни и същи права и предимства. Телеработниците се възползват от същите права и правни и договорни предимства като тези, приложими за служители в сравнима ситуация, работещи в помещенията на компанията (ANI, член 4). Това задължение е формулирано по-общо в трудовия кодекс, тъй като работодателят е обвързан по отношение на работника или служителя в дистанционна работа с „неговите задължения по общото право спрямо неговите служители“ (вр. Чл. Трудова чл. L. 1222-10).
Разходи, които трябва да бъдат покрити
Разходи, покрити от закона. Работодателят е длъжен по отношение на служителя, който работи отдалечено, да поеме всички разходи, произтичащи пряко от упражняването на дистанционната работа, по-специално разходите за материали, софтуер, абонаменти, комуникации и инструменти, както и за поддръжката им. (c. произведение. чл. L. 1222-10).
Преди законът да изясни тази точка, администрацията препоръча да се дефинират ясно преди началото на дистанционната работа въпросите, свързани с работното оборудване, отговорността и разходите (цир. DSS/SDFSS/5B 2003-7 от 7 януари 2003 г., § III, 3.3. 4).
Подкрепа, видяна от ANI. Под резерв, когато дистанционната работа се извършва у дома, на съответствието на електрическите инсталации и работните места, работодателят осигурява, инсталира и поддържа оборудването, необходимо за работата.
Ако служителят използва собствено оборудване, работодателят осигурява неговото адаптиране и поддръжка.
Във всички случаи работодателят трябва да поеме разходите, породени от работа от разстояние (комуникации, служба за техническа поддръжка и др.). Това определение е горе-долу същото като легалното определение за поемане на разходи (вж. По-горе).
Транспортни разходи. Работодателят може да покрие като част от пътните разходи разходите за пътувания, извършвани от време на време или редовно до централния офис на компанията.
Дори е задължение, ако се придържаме към съдебна практика за служителите, чийто договор предвижда работа у дома, след като призна, че пътуванията на служител да отидат като част от неговата дейност в централния офис. Компанията представлява професионални премествания, които работодателят трябва да се грижи за него (кас. соц. 14 септември 2005 г., n ° 03-40180 D).
Освобождаване от професионални разходи
На подкрепящи документи. Правилникът за професионалните разходи установява принципа на освобождаване от подкрепящи документи (указ от 20 декември 2002 г., член 6, изменен с указ от 25 юли 2005 г.).
По този начин разходите, направени в контекста на работата от разстояние, се считат за такси със специален характер, присъщи на функцията или работата, при условие че възстановените от работодателя разходи са оправдани от реалността на професионалните разходи, поети от работника. или асимилирани (цир. DSS/SDFSS/5B 2003-7 от 7 януари 2003 г., § III, 3.3.4).
Тези разходи се разделят на три категории:
- разходи, свързани с предоставянето на частна стая за професионално ползване, фиксирани (напр. размер на наема или брутна стойност на наема пропорционално на площта, отредена за професионално ползване) и променливи (например отопление, климатизация, електричество);
- разходи, свързани с адаптацията на конкретно помещение (например: разходи за инсталиране на телефонни или електрически контакти);
- разходите за компютърно оборудване, връзка и различни консумативи (например принтер, лаптоп, модем и др.).
Администрацията е изготвила таблица с методите за оценка на разходите, считани за професионални разходи (виж таблицата по-долу).
Когато използването на мобилни технологии, принадлежащи на служителя, се счита за изключително лична употреба, работодателят не може да иска освобождаване от възстановяване на професионални разходи, направени от служителя, използвайки собственото си оборудване.
Месечно обезщетение с фиксирана ставка. Работодателят може да изплаща фиксирана месечна помощ на служителя. Ако обаче стойността на възстановяването не може да бъде оправдана, това обезщетение може да се разглежда като добавка към заплата, предмет на социални вноски. За да се избегне всякакъв спор, работодателят може да възстанови реално възстановителни суми за подкрепящи документи, събирани всеки месец от служителя.