Съхранението на ICloud е пълно, така че почистете! Macworld
Нищо не се е променило от пускането на iCloud през октомври 2011 г .: Apple добавя пет гигабайта безплатно хранилище към всеки акаунт. Това е достатъчно за началото, но облачният варел скоро ще прелее. Особено когато сте включили iCloud фотобиблиотеката в Снимки, 5 GB снимки и видеоклипове са бързо заедно. Работният плот iCloud също така заема много място за съхранение много бързо. От пускането на iCloud, Apple намали цената на допълнителни базирани на такси оферти или увеличи обема за дадени цени, но все още не увеличи свободната площ.
Разберете „други“ в хранилището на iCloud
Ако искате да почистите хранилището си в iCloud, първо трябва да знаете откъде да започнете. Но какво правите, ако зловещ тип данни „Други“ заема много памет в iCloud? Apple обяснява какво означава това с „Други“. Двата най-големи типа данни или приложения, от които идват типовете данни, са посочени директно на iPhone и на Mac, например „Архивиране“ и „Поща“. От съображения за пространство iOS и macOS обобщават всички останали данни в прозореца на менюто и ги наричат „Други“. Данните се разбиват малко по-точно в екрана „Управление на съхранението“. Има не само стълбовидна графика, показваща използването на паметта, но и списък на всички данни и приложения, които попадат в iCloud и техния размер. Добър съвет винаги е да започнете с приложенията и данните в горната част на списъка, така че можете бързо да изтриете по-големи количества данни и по този начин да подредите хранилището iCloud.
От macOS Sierra, операционната система Mac се придвижва все повече към облака, работният плот iCloud позволява всичките ви (важни) данни да са достъпни навсякъде. С доста оскъдните 5 GB няма да стигнете много далеч и няма да можете да използвате нито библиотеката със снимки iCloud, нито работния плот на iCloud. В края на краищата, от iOS 11 и High Sierra, Apple позволява споделянето на iCloud за съхранение в семейството. Вместо да наемате четири или пет пъти по 200 GB, вие купувате 2 TB място за съхранение и го разделяте. Свързахме подробното ръководство за това по-горе.
Apple иска да привлече клиенти със своите услуги и продава подобрения на паметта за интензивни потребители. Цените (към юли 2020 г.): 50 GB струват 0,99 евро, 200 GB струват 2,99 евро и 2 TB струват 9,99 евро всеки месец. Споделянето със семейството обаче е възможно само от 200 GB.
В допълнение, новото предложение на Apple, Apple One, идва скоро. Пакетът услуги предлага на отделни лица или семейства комбинация от най-популярните услуги на Apple: Apple Music, Apple TV +, Apple Arcade и надстройка на iCloud за съхранение. Разходите са 14,95 евро за физически лица (50 GB iCloud) и 19,95 евро за семейства (200 GB iCloud).
Локално архивиране с машина на времето
Съхраняването на данни в облака на Apple има предимства, особено когато става въпрос за ценни спомени като снимки и видеоклипове. Оригиналите се съхраняват на сървърите на Apple, на крайните устройства виждате само миниатюри, докато изтеглите изображенията в пълна разделителна способност. Ако се откажете от това удобство, отново трябва да помислите по-внимателно за архивиране. Защото ако твърдият диск на компютъра се провали и снимки от няколко години и десетилетия вече не могат да бъдат възстановени, страданието е голямо. В крайна сметка macOS е интегрирал надеждна и проста функция за архивиране директно в системата с Time Machine. С ценни данни обаче е от съществено значение да направите повече от едно архивиране и в идеалния случай да съхранявате дисковете на различни места. Освен това нито един твърд диск не трае вечно, така че трябва също така да подновявате резервните томове от време на време. Най-късно при закупуване на нов Mac.
iCloud хранилището е пълно? Почистването помага!
Но ако не запазим снимките и документите си в облака и не се погрижим за архивиране на данните си локално, можем да се справим с безплатните 5 GB. Но за това трябва да направим нещо сами.
Тъй като с малко подреждане, бързо намаляваме изискванията си за пространство под безплатната граница и за щастие се отказваме от платено надграждане. iCloud съхранява много данни като нашите контакти, iWork документи, срещи, задачи и десетки приложения за iOS, но само два вида данни наистина заемат много място: пощенски кутии и архиви на iOS. Освен специалния случай на фото библиотеката iCloud.
iCloud: какво има значение, какво не?
Съхранението в iCloud е изпълнено с имейли, iCloud документи и резервни копия на iOS.
Поток от снимки, автоматичното сравнение на до 1000 изображения, Apple не ни премахва от пространството за съхранение. Така че не си струва да изключвате Photo Stream, за да свалите товара от iCloud. Photo Stream обаче може да заеме няколко гигабайта памет на iPhone или iPad, тъй като те запазват изображенията локално. Фото библиотеката iCloud, от друга страна, върви по обратния път: оригиналите се съхраняват в облака, докато по-ниските резолюции се оказват на свързаните устройства.
Записи в календара, Apple също съхранява адресната книга и напомнянията на iCloud сървърите. Те обаче заемат толкова малко място, че Apple дори не показва техните изисквания за пространство.
Също iTunes в облака не изчерпва място за съхранение. Apple позволява закупените видеоклипове, книги, приложения или музика да бъдат изтеглени отново по всяко време. Това обаче няма нищо общо с нашето хранилище iCloud.
Капка по пощата, полезна функция за големи прикачени файлове към поща, също не се приспада от хранилището на iCloud. Това означава, че можете да изпращате данни с размер 5 GB чрез Mac или iOS имейл, тези прикачени файлове не засягат iCloud съхранението.
Споделени iCloud албуми е много удобна опция за споделяне на снимки и видеоклипове с приятели и семейство. Въпреки името, такива снимки не се таксуват за съхранение в iCloud.
Почистването на имейлите от последните няколко години е досадно, отнема завинаги и в крайна сметка е само умерено ефективно, но ако работите с пощенски папки, струва си да ги изтриете напълно от време на време. iOS 13 върна опцията „Редактиране на всички“ в отделните имейл папки и дори под iOS 12 трябваше да прибегнете до странни акробатики на пръстите.
Архивите на iOS, от друга страна, ни улесняват бързото освобождаване на много място в iCloud. В настройките на iCloud на iPhone, iPad, а също и на Mac можем да видим какво точно използва колко място за съхранение.
Почистване на Mac
Под macOS настройките са под: "Системни настройки> Appel ID> iCloud> Управление". Там можем да видим кои приложения и типове данни заемат колко памет. Можем да почистваме имейли само директно в Mail. Особено за потребители, които обичат да съхраняват цялата си пощенска история в iCloud пощенски архив, може да си струва в този момент да съхраняват архивите локално, вместо в облака: За да направим това, ние избираме подходящата пощенска кутия от страничната лента в Mail и избираме чрез Щракнете с десния бутон върху командата "Експортиране на пощенска кутия" и определете къде трябва да се съхранява архивът. След процеса на съхранение можем да изпразним архива на пощата iCloud и по този начин да си върнем място за съхранение.
Съвет от читателя Dirk Volkmann
Малък съвет: Документите и папките Garageband, които бързо заемат повече от GB място за съхранение, могат да бъдат изтрити само ако програмата Garageband е инсталирана и на компютъра. Ако сте го изтрили в даден момент, опцията за изтриване е деактивирана.
За да се отървете от данните така или иначе, трябва да изтеглите Garageband отново, да го инсталирате и след това да го изтриете. След това изтрийте гаражната лента отново и проблемът е решен.
Важно: не зареждайте никакви актуализации, инструменти или други подобни след инсталацията, в противен случай можете да започнете отначало.
Почистваме други програми директно в менюто за съхранение iCloud на macOS. Това се отнася и за документи и данни, т.е. документи на страници, основни презентации, електронни таблици с числа, документи от редактиране на текст или изображения и PDF файлове от визуализация. Внимание: данните от едно от тези приложения могат да бъдат изтрити само напълно. Ако искате да се отървете само от част от данните, погледът в папката "iCloud Drive" ще ви помогне. Всички документи, които заемат място в iCloud, са видими там, сортирани по програма.
Под „Архивиране“ също можем да видим архиви на всички iOS устройства в настройките на macOS. Тук можем да ги изтрием напълно, например ако едно от защитените устройства отдавна е продадено. Дори ако сме настроили своя iPhone между тях, iCloud създава нов архив и запазва стария. За да изчистите архивите в детайли, трябва да направите това директно на съответното iOS устройство.
В macOS виждаме (и при желание: изтриване) всички документи, съхранявани в iCloud.
Подреждане на iPhone и iPad
Тъй като резервните копия на снимки от iPhone са най-големият потребител на данни, тази стъпка е особено полезна: Най-ефективният момент е архивирането на фото и видео записи. Всички наши записи се записват в стандартните настройки в архива на iCloud - в допълнение към потока от снимки. Ако изключим архивирането за записи, само това бързо освобождава няколко гигабайта. Единствената уловка: Ако възстановите вашия iPhone от резервно копие на iCloud, „Записи“ със снимките на iPhone ще бъдат празни.
Можете да намерите подробностите за архивирането на iOS, както следва: Първо отворете приложението „Настройки“ и след това докоснете името си в горната част на списъка. Ако сега докоснете „iCloud“, ще видите графика в горната част под ключовата дума „Съхранение“, която показва колко място е заето с кой тип данни. По-долу е опцията, която търсите, "Управление на съхранението". Под елемента „Архивиране“ вече ще видите икона на вашето устройство и до него размера на архива. Докоснете го за повече информация.
На следващия екран iOS изброява кои приложения използват колко пространство за архивиране. Ако щракнете върху един от виртуалните превключватели, iCloud ще изтрие архива за тази програма и няма да го архивира отново в бъдеще. В допълнение към приложението за камера има няколко други приложения, които могат много място в iCloud архивиране доказателство: Те включват например приложения, които изтеглят видеоклипове от интернет или приложения, които записват видеоклипове и не ги записват в „записите“, а в собствената си потребителска папка. С видеоклипове тук могат бързо да се съберат няколко гигабайта.
Това ще ви отведе до настройките на вашия архив на iCloud и ще премахнете свинете за съхранение от него.
IOS изброява приложения, които изяждат много памет в горната част на общия преглед на архивирането. Ако изключим едно от тези приложения от архива, iOS предупреждава и пита дали наистина искаме да изтрием данните. Това само изтрива архива на данните от iCloud, той остава на iPhone. Ако обаче възстановим iPhone от архива на iCloud по-късно, данните се губят. Следователно важните данни винаги трябва да остават част от архива.
Опциите за архивиране на iOS. Ако изключим свинете за съхранение от архива тук, отново има много място в iCloud
Ако използваме няколко iOS устройства, трябва да изключим архивирането на определени данни, като например снимки на всички тях поотделно. Това е възможно само от съответното устройство, а не централно за всички едновременно.