Счетоводно отчитане в бюджетните институции
Настоящите счетоводни инструкции не съдържат указания за възможността за отчитане на разходите, направени чрез субсидии, отнасящи ги към финансовия резултат на институцията за формиране на производствените разходи. Статията предоставя практически препоръки за тяхното разпределение и отчитане.
Правила за разпределение на разходите
Важно е да се знае, че няма индикации за възможността за отчитане на разходите, направени чрез субсидии (KFO 4) или чрез предприемаческа дейност (KFO 2) с цел формиране на себестойността на крайните продукти, извършване на работа, предоставяне на услуги, без да се използва сметка 109 00 000 "Разходи за производство на готова продукция, изпълнение на строителни работи, услуги". По този начин, независимо от вида дейност, в рамките на която са направени разходите, институцията, когато формира счетоводна политика, трябва да определи процедурата и честотата на отразяване на разходите по посочената сметка.
Финансовата подкрепа за изпълнението на държавна (общинска) задача от бюджетна институция се извършва под формата на субсидия, предоставена й от бюджета, чийто размер се изчислява на базата на стандартните разходи. Те се разделят на преки разходи, които са пряко свързани с предоставянето на този вид услуга, и разходи за общи бизнес нужди.
Преки разходи
Директните стандартни разходи включват разходите за възнаграждение на специалистите от щатната маса и консумативите, консумирани в процеса на предоставяне на услуги.
Общи текущи разходи
Като част от стандартните разходи за общи бизнес нужди се разпределят следните разходи:
Общи разходи
Режийните (косвени) разходи на институцията подлежат на разпределение между видовете дейности (KFO), между видовете предоставяни услуги, както и в данъчното счетоводство.
В съответствие със стандартната форма на споразумението за процедурата и условията за предоставяне на субсидии за възстановяване на стандартните разходи, свързани с предоставянето на услуги по държавната поръчка (изпълнение на работа), институцията има право да харчи субсидии за своите собствени, за да предоставят услуги, да извършват работа в съответствие с изискванията за тяхното качество и (или) обем, определени в държавното задание. В същото време институцията няма право да покрива част от регулаторните разходи чрез субсидии, ако извършва дейности, свързани с предоставянето на услуги (извършване на работа) срещу заплащане.
По този начин основанията за класифициране на паричните разходи и приетите бюджетни задължения към KFO трябва да съответстват на обхвата на работата и услугите, установени по държавната поръчка, който се формира в съответствие с ведомствения списък на обществените услуги и показателите за качеството на тези услуги.
В клауза 134 от Инструкция № 157н е посочено, че разпределението на режийните разходи се извършва пропорционално на показатели, характеризиращи резултатите от дейността на институцията (преки разходи за труд, материални разходи, приходи и др.). Структурата на разходите на институцията, в допълнение към преките и режийните разходи, включва и общи бизнес разходи и разходи за дистрибуция (клауза 138 от Инструкция № 157н).
Кои от горните разходи подлежат на разпределение е посочено на диаграмата.
В горната диаграма преките и косвените (режийни) разходи се обединяват в група, която условно се нарича „производствени разходи“. На свой ред режийните разходи, включени в тази група, подлежат на разпределение към себестойността на продуктите, строителството, услугите (по вид).
По силата на клауза 135 от Инструкция № 157н, общите разходи на институцията, направени за отчетния период (месец), съгласно счетоводната политика, одобрена от институцията, също се разпределят към себестойността на продуктите, работата, услугите и в срокове на неразпределени разходи - за увеличаване на разходите за текущата финансова година. Те включват непроизводствени разходи.