Счетоводни регистри 2020 Кои регистри са задължителни за вашата компания

От компаниите се изисква да изготвят и поддържат определени записи, както се изисква от приложимото законодателство. Най-важните от тях са счетоводните записи, за които пишем днес.

От страна на счетоводството, всяка компания трябва да има три големи регистри, съгласно Заповедта на Министерството на финансите 2634/2015. Това са регистърът на дневниците, регистърът на инвентара и главната книга, като последният е валиден само за счетоводно отчитане. Те трябва да се съхраняват в архива на компанията в продължение на десет години.

Тези записи трябва да се използват в строго съответствие с предвиденото им предназначение и трябва да бъдат подредени и попълнени по такъв начин, че да позволяват идентифицирането и контрола на счетоводните операции, извършвани от компанията по всяко време.

Като форма счетоводните записи могат да бъдат регистри, листовки или компютърни списъци. Страниците на регистрите се номерират във възходящ ред, а томовете се номерират в реда на попълване.

Книга

Всички икономически-финансови операции, извършвани от дадено дружество, се вписват хронологично в дневника. Съставя се ежемесечно, съгласно споменатия нормативен акт, чрез хронологичната регистрация на финансово-счетоводните документи, в които се отразява движението на елементите от характера на активите, пасивите и собствения капитал на дружеството.

Ако компанията има подразделения в няколко области, които поддържат счетоводството до баланса за проверка, регистърът на вестниците се съставя от тези подразделения. Във всеки случай номерирането на страниците се извършва във възходящ ред и томовете се номерират по реда на тяхното попълване. Ако се използват помощни списания, месечният сбор от всеки може да бъде вписан в регистъра на списанията.

„При условията на счетоводно управление с помощта на компютърни системи за автоматична обработка на данни всяка икономическа и финансова операция се записва по счетоводни позиции, хронологично, след датата на изготвяне или вписване на документи в предприятието“, се подчертава в министерската заповед.

Ето как да попълните колоните в регистъра:

колона 1: въведете текущия брой транзакции, регистрирани от 1 януари (или от началото на дейността) до края на финансовата година (или прекратяване на дейността);
колона 2: въведете датата (година, месец, ден), когато е направено вписването в регистъра;
колона 3: въведете вида, номера и датата на подкрепящия документ, който е в основата на икономическите транзакции (фактура, разписка и др.) или на спомагателния дневник (дневник на касовите и банкови транзакции, дневник за сетълмента на доставчика и др.);
колона 4: въведете обясненията, свързани със съответната операция (попълнете само когато е необходимо);
колони 5 и 6: въведете символа на дебитни и кредитни сметки;
колони 7 и 8: въведете общите суми, длъжници и кредитори в придружаващия документ (добре е да знаете, че дебитните и кредитните суми трябва да се събират ежемесечно).

Внимателен! Книга трябва да се редактира, ако държавните инспектори го поискат и за нуждите на компанията.

Книга на инвентара

Елементите от естеството на активите, пасивите и собствения капитал, групирани според техния характер, инвентаризирани от предприятието, се вписват в инвентарния регистър.

Този задължителен тип регистър трябва да бъде съставен в началото на дейността, в края на финансовата година или в края на дейността (без изтривания, без свободни пространства), въз основа на данни от инвентарни списъци и протоколи от инвентаризация на активи, пасиви и капитал. собствени, като ги групирате по сметки или групи от сметки.

Също така, ако фирмата има подразделения в различни области, които поддържат отчетите до нивото на одиторския баланс, регистърът на инвентара трябва да бъде съставен от тези подразделения.

„Регистърът на запасите се попълва въз основа на фактическия опис на елементите от естеството на активите, пасивите и собствения капитал, групирани според тяхното естество, според позициите в баланса. Ако инвентаризацията се извършва през годината, данните, получени в резултат на инвентаризационната операция, се актуализират с вписванията и изходите от периода между датата на инвентаризация и крайната дата на финансовата година, като актуализираните данни след това се включват в инвентарния регистър. Операцията по актуализиране на данните, произтичащи от инвентаризацията, ще бъде извършена така, че в края на финансовата година да се отразява реалното състояние на елементите от характера на активите, пасивите и собствения капитал ”, е обяснено в Заповед 2634/2015.

В случай на вземания и пасиви към трети страни, те се инвентаризират въз основа на потвърждение на декларации за салда на аналитични вземания и задължения или взаимни оценки.

При прекратяване на дейността, действащите разпоредби предвиждат, че Регистърът на инвентара се попълва със стойността на елементите от естеството на активите, пасивите и собствения капитал, действително инвентаризирани към тази дата.

По отношение на попълването на колоните на регистъра, ето нещата, които трябва да имате предвид:

колона 1: въведете текущия брой транзакции, записани в хронологичен ред, от отварянето на регистъра до края на финансовата година (или до прекратяването на дейността);
колона 2: инвентаризираните елементи ще бъдат рекапитулирани, подробно описани за всяка сметка на активите и пасивите, като сметките за материалната стойност могат да бъдат разделени от ръководството;
колона 3: въведете балансовата стойност на инвентаризираните позиции (балансовата стойност на актив е сумата, в която той е признат след приспадане на натрупаната амортизация за амортизируеми активи и натрупаните корекции за обезценка или обезценка);
колона 4: въведете инвентарната стойност на елементите от естеството на активите, пасивите и собствения капитал, установена при оценката при инвентаризацията (въз основа на инвентарни списъци и инвентарни отчети);
колона 5: въвеждат се разликите в оценката, изчислени като разлика между балансовата стойност и стойността на материалните запаси;
колона 6: посочете причините за разликите (амортизация, разчленяване, неправилно подравняване, бедствие, неидентифицирани трети страни и др.).

Голяма книга

В Главната книга счетоводството, движението и съществуването на всички елементи от естеството на активите, пасивите и собствения капитал в даден момент се предават ежемесечно и систематично. Теоретично този регистър може да бъде заменен с Отчет за сметки за различни операции.

Съгласно действащите правила Главната книга се използва за установяване на месечните обороти и салда по синтетични сметки, при субектите, които прилагат формуляра „дневник”, проверката на направените счетоводни записи, изготвянето на баланса за проверка.

Главната книга се съставя ежемесечно, когато се записват транзакциите, за дебита и кредита на всяка синтетична сметка. И регистърът се попълва въз основа на подкрепящи документи, обобщени документи и списания.

По-конкретно, завършването се извършва, както следва:

кредитният оборот се пренася от съответния дневник на сметките, в една сума, без да се извършва по съответните сметки;
сумите, с които съответната сметка е дебитирана в различни списания, се пренасят от тези списания, като се получава разбивка на дебитния оборот по съответните сметки;
дебитното или кредитното салдо на всяка сметка се определя въз основа на дебитното и кредитното салдо по тази сметка, като се вземе предвид салдото в началото на финансовата година (което се въвежда в реда, предвиден за тази цел).

Касов апарат и извлечение за заплата

В допълнение, и от страна на счетоводството, трябва да споменем Касов апарат и състоянието на заплатите.

Касовият апарат се съставя ежедневно, въз основа на документите, обосноваващи разписки и плащания, той служи като документ за оперативна регистрация на касови бележки и плащания в брой, извършени чрез касата, като документ за ежедневното установяване на домашен баланс и като документ за счетоводство при касови операции.

Вторият служи като документ за изчисляване на паричните права, дължими на служители, вноски и други дължими суми, но и като документ, оправдаващ регистрацията в счетоводството. По изключение се съхранява в архивите в продължение на 50 години.