Ръководство за Excel - PDF Безплатно изтегляне
Помощ за Excel Съдържание Важни дефиниции. 1 Признаци за създаване на ваша собствена функция. 1 Типове курсори на мишката. 2 Полезно. 2 Използвайте клавиша Ctrl. 2 Прекъсване на линия в клетка. 3 Персонализирано форматиране на клетки. 4 Форматиране на копирни машини. 5 Копирайте данните с връзка. 5 В рамките на работен лист. 5 2 Копиране между работни листове (Job1 to Job2). 5 Копирайте функция/формула. 6 Логическа връзка за не-функции. 6 Теоретична основа на копиране на формули за справки. 6 Записване на данни във формула. 7 функции. 10 = СУМА (_: _). 10 = РАБОТА (_: _). 10 = DARAB2 (_: _). 10 = РАБОТА (_: _; _). 11 = МАКС (_: _). 11 = МИН (_: _). 11 = СРЕДЕН (_: _). 12 = FKERES (_; _: _; _; _). 12 = РАЗМЕР НА УМНОЖЕНИЕ (_: _; _: _). 12 = ИНДЕКС (_: _; _). 13 = HOL.VAN (_; _: _; _). 13 Създаване на диаграма. 14 Планиране. 15 Изберете елемент от менюто данни. 16 Редактиране на легенда (набор от данни). 16 Етикет с хоризонтална (категория) ос. 16 Форматиране на надписи на диаграмата. 17
Важни определения Колонен ред ID на клетка Обхват Функция Собствена функция Маркирана с букви в горната част на таблицата Маркирана с цифри в лявата страна на таблицата Пресичане на колоната и реда Например: A11 Изберете множество съседни клетки. Диапазонът е маркиран с горната лява и долната дясна клетка, които са разделени с двоеточие.Например, помощта с предварително подготвени формули се предлага с клавиша A12: C45 Оттук ние избираме програмата, която ще ни помогне при нашите изчисления. Напр .: СУММА, СРЕДНО, ЧАСТ и др. Ние създаваме наша собствена функция, ако предварително изградените функции нямат това, от което се нуждаем. В този случай в клетката записваме знак за равенство, последван от формулата, необходима за изчислението. Не забравяйте да спазвате последователността на операциите. Признаци за създаване на ваша собствена функция = задължително в началото на всеки ред, така че ние посочваме, че изчислението следва * знак за умножение/знак за деление + знак за събиране - знак за изваждане ^ знак за мощност (Alt Gr + É трябва да бъде последван от символ, напр. 2 квадрати): нотация на диапазон като А1 до В3: А1: В3; условие или друг разделител на стойност в рамките на функцията 1
В клетка за прекъсване на ред Alt + Enter или Използвайте прекъсване на линия с няколко реда () Елемент от менюто: Можете да въведете информацията в няколко реда и съдържанието на клетката автоматично ще се адаптира към ширината/височината на клетката. 3
Персонализирано форматиране на клетки Винаги първо задавайте случаите по подразбиране (напр. Номер на категорията) (напр. Брой десетични знаци и т.н.) и едва след това персонализираните свойства (например db, l, main и др.) Изключение: Ако знаете предварително зададения код, защото тогава го избирате в Custom. Ако искате да напишете текст зад стойностите след кода на формата, трябва незабавно да напишете две (без паузи), защото това маркира текста. Въведете желаната информация в. Пример: 12.22344 форматиране 0,00 литра (= два знака след десетичната запетая и думата литър) 12,22 литра 4
Форматиране на копир Подгответе желаното форматиране (в този случай 2-те различни модела ленти). Изберете двата реда, които искате да приложите към останалите редове. Щракнете върху бутона Форматиране на копие и изберете клетките, които искате да форматирате от реда ПОД ИЗБОР. Ето как копираме дадените настройки на формуляра. Например: червен шрифт, персонализирана форма на клетка, граници и т.н. Копиране на данни с връзка в работен лист Въведете знак = в целевата клетка (E3) и кликнете върху клетката (B3), която искате да копирате. Тогава в целевата клетка се появява следната формула: = B3. Щракнете върху Enter, за да копирате стойността. ВНИМАНИЕ: попълва празни клетки с 0 по време на препратката! Смисълът на това копие е, че ако стойността на изходната клетка (B3) се промени, тогава всяка клетка, която се позовава на нея, ще се промени! Така че, ако пренапиша стойността 1 (B3) на стойност 2, тогава стойност 2 ще се появи и в E3. 2 Копиране между работни листове (Job1 to Job2) Операцията е същата като копиране в работен лист, с изключение на между 2 (или повече) работни листа. На Job2 въведете знак = в конкретно местоположение и кликнете върху конкретния елемент в Job1, след което натиснете Enter. Това прехвърля стойността на Job1 в Job2, но ако презапишете тази стойност в Job1, тя автоматично се презаписва и в Job2. 5
Във вертикалната посока (между редовете) ВИНАГИ стойността на реда се променя Temesi-Ferenczi Kinga Копиране функция/формула Логическа връзка за не-функции Тази операция се отнася и за логически последователности, както ще видим в примера. Щракнете върху точката в долния десен ъгъл на избраната клетка, за да копирате функцията в клетката в тази посока (надясно, наляво, надолу, нагоре). Пример: въведете понеделник и използвайте описаната по-горе техника, за да копирате формулата в някаква посока. EXCEL ще тълкува и напр. ако плъзнем формулата надолу, следва вторник, последван от сряда, докато приложим копието. Примери: Въведени са цветните клетки, след което формулата е копирана Теоретичен фон на копието на формулата за препратки В хоризонтална посока (между колони) ВИНАГИ стойността на колоната се променя 6
Пример: При копиране на незаписана формула (мярка: стъпка 1) връзките се променят, както следва: Заснемане на данни във формула За справка може да се наложи да се фиксира клетка/диапазон, тъй като при копиране на функция връзките автоматично се настройват на посоката на копиране и се преместете. Символ: $ (знак за долар) Достъп до клавиатура: F4 или Alt Gr + É ВАЖНО: колона се записва, когато функцията се копира между колоните (хоризонтално), редове се записват, когато функцията се копира в колона (вертикално). Винаги записвайте какво може да се промени! Натискането на F4 многократно дава различни записи: Така че това, което записваме, НЯМА да се промени! Натиснете 1: Редът и колоната са заключени ($ B $ 4) Натиснете 2: Редът е заключен (B $ 4) Натиснете 3: Колоната е заключена ($ B4) Натиснете 4: Заключването е освободено (B4) ОСНОВНА ПОЗИЦИЯ 7