Резюме Организация на работата на секретаря - Група реферати, есета, доклади, курсови и дипломни работи
Ако посетителят дойде без предварително съгласие, секретарят може самостоятелно да реши: да го докладва незабавно или да уговори среща. Секретарят трябва да обърне специално внимание на организацията на приема от ръководителя на посетителите по лични въпроси.
5.3. Работа на секретар с информация за мениджъра
Секретарят трябва да помогне на управителя да се ориентира в информационните потоци, да намери, обработи необходимата информация и понякога да подготви информация и да прегледа резюметата.
Когато съставя резюме, секретарят не трябва да прави никакви допълнения от себе си. При необходимост в резюмето могат да бъдат включени таблици, диаграми, графики.
При ежедневна работа секретарят трябва ежедневно да събира и записва в дневника данни, които могат да представляват интерес за ръководителя, и да ги изяснява със специалисти. Мениджърът трябва да предоставя само достоверна информация, проверена.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В заключение бих искал да кажа за личните качества на секретаря и неговата роля в работата с лидера.
Ролята на секретаря на мениджъра, както е определена в брошурата на Европейската асоциация на професионалните секретари, е да знае същността на дейностите на неговия лидер и да може да поеме значителна част от тази работа.
Задълженията на секретаря включват:
1. Стенография, въвеждане на машинни записи, писане на писма и др.
2. Получаване, обработка на входяща и изходяща поща.
4. Водене на дневник на главата; организиране на неговите срещи.
5. Организиране на командировки за ръководител.
6. Регистрация на бизнес кореспонденция, управление на бизнеса.
7. Организация и участие в срещи.
8. Организация на делата в кабинета на ръководителя.
9. Освобождаване на мениджъра от рутинни операции.
10. Информационна подкрепа.
11. Регистрация на банкови сметки.
12. Управление на дейности на подчинен на секретаря на деловодството и персонала.