Регистрация на сертификата за приемане и прехвърляне на дълготрайни активи

Ю.А. Кошелева, експерт на Международния център за финансово и икономическо развитие

Регистрацията на удостоверението за приемане и прехвърляне на обект на дълготрайни активи (с изключение на сгради, конструкции) (формуляр 0306001) е отправна точка в дългосрочния процес на осчетоводяване на имуществото при получаване или, обратно, окончателното - при изхвърляне. Ето защо е много важно да го съставите правилно, да отразява цялата налична информация за обекта. Нека да поговорим за характеристиките на акта.

Обхват на приложение, обхват на прилагане

Клаузи 9, 12 от инструкции № 174н, № 183н установяват, че приемането на дълготрайни активи за счетоводство, както и тяхното разпореждане поради безвъзмездно прехвърляне в рамките на сетълмента между централата и отделни подразделения (клонове), безвъзмездно прехвърляне на други юридически лица, продажбите се извършват Актът за приемане и прехвърляне на обект на дълготрайни активи (с изключение на сгради, конструкции) (f. 0306001).

Този документ се изготвя при получаване, приемане и прехвърляне на всички дълготрайни активи, с изключение на:

  • сгради, конструкции;
  • обекти на движимо имущество на стойност до 3000 рубли. включително;
  • библиотечни съоръжения.

Приемането, приемането и предаването на изброените дълготрайни активи се съставят от други първични документи. Освен това за група дълготрайни активи, получени в рамките на един календарен месец, които са от един и същи вид и имат еднаква стойност, е възможно да се състави Акт за приемане и прехвърляне на групи дълготрайни активи (с изключение на сгради, конструкции) (f. 0306031).

Актът (формуляр № OS-1) включва следните операции:

  • включване на обекти в състава на дълготрайните активи и отчитане на въвеждането им в експлоатация, когато са получени по договори за продажба, дарение, покупка срещу заплащане, производство за собствени нужди, когато са получени безплатно от основателя, централата или отделното подразделение . При закупуване на обекти, които не изискват инсталация, актовете се съставят по време на покупката, при закупуване на обекти, които изискват инсталация, след като са приети от инсталацията и пуснати в експлоатация;
  • оттегляне от състава на дълготрайните активи при прехвърляне на основателя, централата или отделно подразделение, друга организация, както и при продажба.

Характеристики на пълнене

Реквизитите на доставната организация, предвидени на първата страница на акта, раздел 1 "Информация за състоянието на обекта на ДМА към датата на прехвърлянето" и данните "Предадено" на третата страница се попълват само ако прехвърлящата страна е имала обекта като част от дълготрайни активи. Актът (формуляр № OS-1) служи като основа за отписване на дълготрайния актив в счетоводството на прехвърлящата страна и приемане за счетоводство - при приемащата страна.