Редът на регистрация на длъжностната характеристика

Длъжностната характеристика е документ, регламентиращ производствените правомощия и задължения на служител.

Наличието на длъжностни характеристики в организацията ще й позволи да:

оправдайте уволнението на служителя поради неадекватност на длъжността;
разпределете равномерно отговорностите между подобни длъжности;
да докаже в съда законността на налагане на дисциплинарно наказание на служител;
правилно провеждане на сертификация на персонала и др.

На практика не се препоръчва да се изготвят персонализирани инструкции, в противен случай те ще трябва да бъдат одобрени отново при всяка смяна на персонала. Достатъчно е да се изготви единна длъжностна характеристика за всички и да се запознае всеки служител с нея, ако няколко служители заемат едни и същи длъжности и изпълняват едни и същи задължения. Ако служителите заемат едни и същи длъжности, но изпълняват различни задължения, препоръчително е да преименувате длъжностите (да ги назовете по различен начин).

Описанието на длъжността обикновено се състои от следните раздели:

общи разпоредби;
служебни отговорности;
права;
отговорност.

длъжност в строго съответствие с щатната таблица;
изисквания за нивото на образование и трудов стаж на служителя (квалификационни изисквания);
пряко отчитане (например счетоводителят се отчита директно на главния счетоводител);
процедурата за назначаване и освобождаване от длъжност;
присъствието и състава на подчинените;
процедура за заместване (кой замества служител по време на отсъствието му и кого може да замести);
списък с документи, от които служителят трябва да се ръководи в своята дейност.