Разплащания чрез отговорни лица
В практическата работа на счетоводителя възникват много въпроси, свързани с сетълмента чрез отговорни лица. По-специално, читателите се интересуват от отговорите на следните въпроси:
- за какви цели могат да бъдат издадени парични средства срещу отчет;
- дали организацията има право да превежда отчетните суми в банковата карта на работника или служителя;
- дали институцията има право да издава средства по сметка на лице, което не е служител на организацията?
Ето отговорите на тези и други въпроси, като се вземат предвид уточненията на Министерството на финансите и Банката на Русия.
Законодателството на Руската федерация предвижда два метода за сетълмент с отговорни лица:
- чрез издаване на пари в брой от касата на организацията (традиционно);
- използване на банкови карти (стана широко разпространено напоследък).
Разплащания в брой с отговорни лица
В съответствие с точка 6.3 от Заповед N 3210-U могат да се издават парични средства срещу отчет за разходи, свързани с провеждането на дейностите на организацията. Това правило обаче не означава, че институцията има право да харчи парични приходи за каквото и да било.
- за изплащане на застрахователни обезщетения (застрахователни суми) по застрахователни договори на лица, които преди това са плащали застрахователни премии в брой;
- да плащат за стоки (с изключение на ценни книжа), строителство, услуги;
- да издава пари на служители за сметка на отчета;
- за възстановяване на предварително платени в брой и върнати стоки, неизпълнен труд, не предоставени услуги;
По този начин паричните средства, издадени по сметка, могат да се използват за възстановяване на пътни разходи и за плащане на стоки, работи, услуги и трябва да се спазва сумата на плащанията в брой.
Оказва се, че автономна институция има право да издаде по сметка дори 100 000 рубли. за закупуване на стоки, работи, услуги при извършване на сетълменти по един договор. Разбира се, на практика такива суми рядко се дават за сметка на служителите в институцията за икономически нужди; като правило такива плащания се извършват по банков път.
Безкасови сетълменти с отговорни лица
Както бе отбелязано по-горе, сетълментите с отговорни лица могат да се извършват в брой и безкасово с помощта на банкови карти.