Разписка за гостоприемство - шаблон и инструкции за попълване

Вечерята с бизнес партньори от време на време е част от бизнес живота. Такъв бизнес обяд може да служи за различни цели: Маркетинг, поддържане на съществуващи контакти, изграждане на бизнес контакти, планиране на проекти и др. В зависимост от случая може да се проведе в обикновената пицария в съседство, в ресторант в домашен стил или в елегантен гурме храм. Местоположението и цената определено трябва да са подходящи за случая и трябва да се попълни разписка за развлечение, за да може развлечението да бъде частично приспаднато от данъка. Винаги се провежда бизнес обяд за популяризиране на собствена компания и не е за частна наслада. Следователно тя трябва да бъде платена от компанията, която може да приспадне 70 процента от разходите от данък.

Разписката за забавлението не трябва да се забравя

За да може фирмата действително да приспадне 70 процента от разходите си, важно е това Разписка за гостоприемство правилно попълнена и коректно таксувана става. Те също трябва Цената на храненето е разумна в зависимост от случая в противен случай може да има проблеми с данъчна ревизия. Инструкции как правилно да попълните и таксувате разписка за гостоприемство можете да намерите тук.
Независимо дали са малки, средни или големи компании, независимо дали предприемачи или на свободна практика, всички те могат да посещават данъчната ревизия от време на време. Данъчната служба също проверява правилното фактуриране на бизнес храненията. За да избегнете грубо събуждане, следователно е трябвало да отчетете всяко свое забавление и свързаните с него разходи за забавление с правилно попълнена разписка за забавление. За да сте абсолютно сигурни, трябва да се консултирате с данъчен съветник, ако е възможно.

На какво трябва да обърна специално внимание?

Първото нещо, което трябва да запомните, е, че бизнес обяд, за който претендирате за развлекателни разходи, трябва да бъде свързан с вашата компания, независимо дали става въпрос за среща по проект с клиент или договаряне на нова задача. Частен повод не се брои. Също така е важно да посочите причината за храненето възможно най-точно в касовата бележка.
Трябва да диференцирате Между другото, независимо дали става дума за бизнес обяд или развлечение за клиенти или развлечение на служител. На бизнес обяд трябва да присъства поне един човек, който не е служител на вашата компания, докато развлеченията на служителите включват само служители от вашата компания.
В случай на бизнес обяд или забавление на клиентите, само 70 процента от разходите могат да бъдат приспаднати от данък. Вие или вашата компания трябва да платите останалото сами. За разлика от това забавлението на служителите може да бъде приспадано на 100 процента. Това обаче важи само ако кетърингът се извършва в ресторант. Ако поканите хора у дома си, вие или вашата компания ще трябва да платите изцяло сами за забавлението.

Как да попълня правилно разписка за гостоприемство?

Данъчната служба признава само правилно попълнена гостоприемна разписка или доказателство за получаване. Такъв формуляр трябва да се създаде автоматично и да се попълни изцяло. Не е достатъчно само ресторантът да издава касова бележка за храна и напитки. Понякога обаче на сметката в ресторанта се отпечатва разписка. Това разбира се може да се използва. Ако няма такъв отпечатък, трябва да попълните отделна разписка за гостоприемство и да го закрепите или залепите към сметката.
Разписката за развлечение трябва да съдържа деня и мястото на развлечението, лицето, което е домакин, всички лица, които се забавляват по име, включително и вие, точният повод на развлечението („бизнес обяд“ или „среща“ не е достатъчен), цената на развлечението, бакшишът и сумата от тези два елемента. Също така не забравяйте подписа на хоста.
Между другото законодателят прави разлика между нормална фактура (над 150 евро) и фактура с малка сума (до 150 евро). Разликите са подробно описани в инструкциите за попълване на разписка за гостоприемство.

Подробности за ресторанта

Обикновено ханджиите знаят точно какво да вписват във фактура, но за пълнота все пак трябва да бъде посочено тук. Ако знаете какво трябва да влезе ханджията, можете накратко да проверите неговите данни и сте абсолютно на сигурно място.
Особено важно: за забавление на стойност над 150 евро получателят на фактурата - това е вашата компания - трябва да бъде въведен от ханджията във фактурата. Ако стойността е по-малка от 150 евро, това не е необходимо. Ако ханджията е забравил този запис, трябва да му обърнете внимание, за да може да го добави.

Информация, която ханджията трябва да предостави във фактурата:

а) За бизнес обяд с фактура с малка сума до 150 евро (включително данък върху продажбите), ханджията трябва само да предостави следната информация във фактурата:

датата на фактурата или деня на забавлението
пълното му име и адрес
точна разбивка и описание на консумираната храна и напитки (означението "храна и напитки" не е достатъчно)
цените на отделните ястия и напитки (само цитирането на общата сума не е достатъчно, но е достатъчна брутната сума с посочване на приложимите данъчни ставки)

б) За бизнес обяд с нормална фактура над 150 евро, включително данък върху продажбите, ханджията трябва да предостави значително повече информация във фактурата:

името и адреса на ресторанта
името и адреса на хоста
получателят на фактурата
поредния номер на фактура
данъчният номер на данъчния или данъчния данък на ресторантьора
датата на фактурата и датата на изпълнение. Достатъчен е отпечатък, в който се посочва, че датата на фактурата и услугата са еднакви
точна разбивка и описание на отделните ястия и напитки (означението "храна и напитки" не е достатъчно)
цените на отделните ястия и напитки (общата сума не е достатъчна)
нетната сума, приложената данъчна ставка и сумата на данъка върху продажбите

Ако забележите, че ханджията е предоставил непълна информация в касовата бележка, моля, уведомете го за това и го помолете да направи или коригира липсващите или неправилните записи. По този начин предотвратявате неприятности по време на данъчната ревизия и можете да бъдете сигурни, че вие или вашата компания можете да откажете бизнес обяда си без проблеми.