Работа с програмата Microsoft Project - Информатика, програмиране
Федерална агенция за образование
Държавна образователна институция за висше професионално образование
ДЪРЖАВЕН АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЕН УНИВЕРСИТЕТ
по дисциплината "Управление на информационните технологии"
1. Относно Microsoft Project 2007
1.1 Основни термини и понятия
1.2 Създаване на проект
1.3 График на проекта
1.4 Въвеждане на проектни задачи
1.5 Видове зависимости
1.6 Създаване на зависимости
1.7 Други действия със задачи
1.8 Въвеждане на ресурсите на проекта
1.9 Редактиране на подробности за ресурса
1.10 Присвояване на ресурси за задачи
1.11 Сортиране на данни
2. Практическа част
Microsoft Project е софтуерен продукт на Microsoft, предназначен да помогне на мениджърите и лидерите при планирането и управлението на проекти.
Когато планирате проект, трябва да направите списък със задачите, които трябва да бъдат решени, и списък с ресурси, които могат да помогнат за това, и след това да присвоите ресурси на задачите. На етапа на изпълнение на проекта е необходимо да се следи напредъка на работата, времето и изразходваните средства. Microsoft Project автоматизира тези процеси - процеси на планиране и управление на проекти.
В съвременните условия ефективното управление е ценен ресурс за организацията, заедно с финансови, материални, човешки и други ресурси. Следователно подобряването на ефективността на управленските дейности се превръща в една от областите за подобряване дейността на предприятието като цяло. Най-очевидният начин за повишаване на ефективността на работния процес е автоматизирането му.
Целта на работата е да проучи софтуерния продукт на Microsoft Project, както и да създаде проект с помощта на тази програма
1. Относно Microsoft Project 2007
1.1 Основни термини и понятия
Проектът включва изпълнението на редица свързани задачи. За изпълнението на проекта могат да бъдат разпределени строго определени ресурси (човекочасове, материали). Проектите имат начална и крайна дата и различни други ограничения (например работни графици).
Тъй като проектът се разработва за постигане на някои резултати за определен период от време и за определени разходи, е удобно да се изготви план за това каква работа трябва да се извърши, от кого, по кое време и какви средства може да са необходими за това.
Всички проекти съдържат три основни елемента - задачи, ресурси и задачи.
Задача е някаква работа, извършена в рамките на даден проект за постигане на конкретен резултат. Задачите могат да бъдат групирани по фази.
Фазата на проекта включва една или повече задачи, които постигат един от основните резултати от проекта. Например, когато се подготвя брой на списание, фазата на проекта е оформление.