Протокол от заседанието на трудовия колектив

Протоколът от заседанието на трудовия колектив, извадка от който ще бъде разгледан в тази статия, е организационен и административен документ, който фиксира процеса на обсъждане на всички въпроси от дневния ред. Как да съставя протокол правилно и без грешки?

Кой и кога композира

Протоколът от общото събрание на трудовия колектив (пример от него е представен по-долу) се съхранява по време на самото събрание. Ако целият процес е записан на диктофон, тогава протоколът може да бъде съставен след срещата.

Протоколите се водят от специално назначено лице или секретар на организацията. От неговата квалификация зависи точността на документа и качеството на вписванията. За регистрация използвайте фирмената бланка.

За какво е срещата

Необходима е среща на екип, за да се разрешат важни проблеми, възникнали в организацията. Това се отнася до съществуващи проблеми, разрешаване на разногласия в екипа, принуждаване на мениджъра да се съобразява с инструкциите на вътрешните местни документи и др. Броят на служителите, които трябва да присъстват на срещата, варира от 50% до 70% от общия брой. Необходимият брой присъстващи зависи от въпроса, който е на дневен ред. Окончателното решение се взема с огромно мнозинство от половината от гласувалите. Такива срещи са от значение не само в производството, но и например в образователните институции.

Разгледайте протокола от заседанието на училищния трудов колектив (образец на документ).

Регистрация

При съставяне на протокола упълномощеното лице трябва да гарантира, че документът съдържа задължителната информация:

Дата, място, час на срещата.
Основният въпрос, който е на дневен ред (например протоколът от заседанието на трудовия колектив за наградата - пример по-долу).
Общият брой на всички служители в организацията и броят на участниците в срещата. Освен това трябва да имате общ списък на участниците в срещата, който е съставен в отделен документ.
Информация за председателя и секретаря на събранието, за неговата тема, включена в дневния ред, служители, които са говорили, издават заповеди.
Резултатът от събранието, който се установява чрез преброяване на гласовете.

Протоколът трябва да бъде заверен с подписите на председателя и секретаря. Също така е необходимо да се посочат подробностите за всички участващи служители, като се посочи позицията на всеки. Ако има няколко въпроса на дневен ред, тогава всеки от тях се обсъжда отделно. В края на срещата протоколът трябва да отразява всички въпроси и решението по тях.