Промоционални кампании на PwC Румъния, полезни при рестартиране на бизнеса след COVID-19
Автори: Руксандра Търлеску, партньор на PwC Румъния, Юлиян Панфилой, старши мениджър на PwC Румъния и Ана Нечифор, старши консултант на PwC Румъния
Възстановяването на видимост и подновяването на връзката с клиентската общност са две важни и незабавни действия за търговците, особено за тези, на които временно е спряна дейността поради пандемията. Разбира се, ще е необходимо да се приложат инструменти за дистанционен маркетинг, мащабиране на операциите за електронна търговия, организиране на промоционални кампании, може би дори награждаване на безплатни продукти под формата на награди, за награждаване на лоялността на клиентите/бизнес партньорите, също потвърдени с разработването на спонсорски действия в подкрепа на различни дейности с нестопанска цел.
Трябва да се отбележи, че всеки от сключените договори от този тип включва определено данъчно третиране, което трябва да се вземе предвид, особено в условията, при които се очаква засилване на данъчните проверки.
Спонсорство срещу реклама
Търговците трябва да обръщат повече внимание на договорите, които ще сключат, когато обмислят и изпълняват промоционални действия, съответно когато извършват спонсорски действия. Защото от това, което открихме, често е трудно да се установи включването на договори, сключени в договори за предоставяне на промоционални услуги или договори за спонсорство, всеки със свое специфично данъчно третиране. По този начин на практика има ситуации, при които данъкоплатците сключват договори за спонсорство и включват между разпоредби и клаузи относно задължението за промотиране на спонсора, което може да доведе до прекласификация на вида на договора и може да генерира допълнителни данъчни задължения от гледна точка на данъка върху печалба, така че данъчен риск.
Поради това, тъй като срещаме термина спонсор в много събития, трябва да се отбележи, че целта на разходите, направени по договор за спонсорство, е да подкрепят дейности с нестопанска цел, като техният характер е ограничен до образователни, социални и защитни въпроси. и така нататък Спонсорът или бенефициентът има право да информира обществеността за спонсорството, като популяризира името, марката или имиджа на спонсора, но му е забранено рекламирането или търговската реклама, предишна, съпътстваща или последваща, като в този случай спонсорът губи правото си на данъчен кредит (приспадане) от данък върху печалбата, до минимум 0,75% от оборота и 20% от дължимия корпоративен данък).
В тази ситуация има фина граница, която трябва да се следва, за да се открие между популяризирането на името, марката или имиджа на спонсора (разрешена дейност) и рекламната и рекламна дейност, извършена за популяризиране на услугите и събиране на данни за контакт на нови клиенти. рекламни действия (незаконна дейност).
° Сфискален контрол и риск от прекласификация на типологията на някои разходи
Вместо това, съгласно Фискалния кодекс, разходите за маркетинг, проучване на пазара, промоция на съществуващи или нови пазари, участие в панаири и изложения, бизнес мисии, редактиране на собствени информационни материали се считат за разходи, приспадащи се изцяло от гледна точка на данъка върху печалбата, в тяхното качество като „разходи, направени за извършване на икономическа дейност“.
За да подкрепят приспадането на договорените промоционални услуги, данъкоплатците трябва да гарантират, че разполагат с подкрепяща документация, която удостоверява действителното предоставяне на услугите и корелацията с целта на извършване на икономическата дейност.
По този начин данъкоплатците трябва да имат: договор за услуги, фактури, правила за промоционална кампания, кореспонденция, отчети за работата, презентации, разписания, доказателство за удържане и плащане на данък върху доходите от награди (ако те надвишават 600 RON).
По този начин, в случай че данъкоплатците сключат договори за спонсорство, в които са включени разпоредби относно задължението на бенефициера да популяризира спонсора, в случай на фискален контрол съществува риск от прекласифициране на типологията на тези договори в договори за промоция и по подразбиране от отказ на кредит. фискална, генерираща допълнителни задължения за плащане по отношение на данъка върху печалбата.
От друга страна, ако данъкоплатците сключват договор за промоционални услуги, но не разполагат със съответната подкрепяща документация, съществува риск от прекласифициране на тези разходи като неприспадащи се, което поражда допълнителни задължения за плащане по отношение на данъка върху печалбата.
Следователно, въпреки несигурната ситуация и предизвикателствата, с които се сблъскват при възобновяването на бизнеса си, търговците трябва да обърнат повече внимание на формата на договорите, които сключват, за да осигурят спонсорство, услуги за насърчаване на договори и да документират тяхното същество, така че за точно отразяване на реалността на ситуацията и за предотвратяване на потенциален данъчен риск.