Приспадане на разходите за забавление Правила и съвети за самостоятелно заетите лица

Като самостоятелно заето лице може да има различни поводи да обсъждате бизнес въпроси по време на хранене или питие. Срещате се с потенциален клиент, за да обсъдите оферти и условия или каните служителите си на вечеря за фирмено парти. Но може ли такива Приспадане на разходите за забавление, да си върнете част от разходите чрез данъка? Първо, отговорът е да, но има няколко правила, които трябва да спазвате. В края на краищата данъчната служба иска да попречи на предприемачите просто да приспадат всяко посещение на ресторант като разходи за забавление.

в Съдържание: Това ви очаква р you ‘‡ рџЏ»

Приспадане на разходите за развлечения: Какви разходи са включени?

Що се отнася до разходите за развлечения, вие мислите - като много други - на първо място за класическия бизнес обяд, когато един предприемач се наслаждава на вкусна храна с (потенциални) клиенти и обсъжда бизнес въпроси. Това, разбира се, е форма на разходи за развлечения, която е относително често срещана, особено при самостоятелно заетите лица, но е важно да се разграничат точно разходите.

Що се отнася до това какви разходи за забавление можете да приспаднете и каква сума, трябва две форми разглеждани отделно един от друг:

Разходи за гостоприемство, които са оперативно предизвикани

Тази категория включва например разходи за фирмено парти с вашите служители, но дори и да отидете в ресторант със служителя си за фирмен повод, това са свързани с компанията развлекателни разходи. Дори закуска или обяд, които служителите получават на работното място безплатно или на намалена цена, могат да се отчетат за разходи за развлечения.

Можете да използвате тази форма за развлечение като бизнес разход 100 процента изпускайте.

Развлечения, свързани с бизнеса

Това включва типичните ястия с бизнес партньор, клиент или друго лице за бизнес повод. Така че, ако говорите с потенциален клиент за подписване на договор с добра храна и чаша червено вино, можете да приспаднете това като разходи за забавление, свързани с бизнеса.

Трябва да се отбележи обаче, че само в този случай 70 процента от разходите за развлечения се приспадат като бизнес разходи може да бъде. Това е уредено в § 4, параграф 5, само 2 от Закона за данъка върху доходите. Тук пише:

Следните оперативни разходи не трябва да намаляват печалбата: [...]
Разходи за забавление на хора по бизнес причини, доколкото те надвишават 70 процента от разходите, които трябва да се считат за разумни според общественото мнение и чийто размер и оперативна причина са доказани.

Можете обаче да приспаднете 100 процента от фактурирания данък върху продажбите, поради което е важно това да се показва изрично.

Помислете за доказателства и обосновка

Тези, които са самостоятелно заети, естествено имат голям интерес да приспаднат разходите си за развлечения и по този начин да намалят данъчната тежест в края на годината. Всеки предприемач знае това, но и данъчната служба. Съответстващи точно проверете служителите, кои разходи трябва да бъдат поискани - и също така стриктно да се отхвърлят разходите за забавление, ако те не са адекватно документирани или обосновани.

Необходимото за това може да се намери отново в Закон за данъка върху доходите, това не само регулира сумата, с която могат да бъдат приспаднати определени разходи за забавление, но и как те да бъдат доказани:

За да докаже сумата и оперативната причина за разходите, данъкоплатецът трябва да предостави следната информация в писмена форма: място, ден, участник и повод на забавлението, както и размера на разходите.

Трябва също да подпишете разписката за гостоприемство, така че тя да бъде призната от данъчната служба. Също така не бива да бъдете твърде кратки по повод кетъринга. Всеки, който просто посочи бизнес ястия тук, не трябва да се учудва по-късно, ако офисът откаже да признае разходите за гостоприемство.

Като домакин, който би искал да приспадне разходите за развлечения, вие се нуждаете от точния в най-добрия случай, машинно генерирана фактура на ресторанта, на която са изброени всички напитки и храни. Колкото по-висок е размерът на разходите за развлечения, които искате да приспаднете, толкова по-строго внимание се обръща на задължението за предоставяне на доказателства. В случай на сравнително евтино хранене за двама души, данъчната служба ще разгледа по-малко критично, отколкото в случай на класна бизнес вечеря в звезден ресторант за десет участници.

Законът още веднъж разграничава дали развлеченията струват в ресторант или хан са възникнали. И в този случай задължението за предоставяне на доказателства е по-слабо изразено: Ако кетърингът се е състоял в ресторант, информацията по повода и участниците в кетъринга е достатъчна; сметката за гостоприемството трябва да бъде приложена.

Съвети за приспадане на разходите за развлечения

Вече знаете какъв процент можете да приспаднете като развлекателни разходи. За да върви всичко гладко, накрая ще ви дадем още една информация няколко съвета по пътя, който може да ви помогне:

Не прекалявайте с разходите за забавление

Като самостоятелно заето лице или като компания, вие искате да се покажете от най-добрата си страна на бизнес вечеря и да не се оставяте да ви изтръгнат. Въпреки това не трябва да прекалявате напълно, в противен случай съществува риск данъчната служба да не признае разходите за развлечения. Въпреки че не е зададена горна граница като сума, говори се за разумни разходи. За проверка се използват сравнителни стойности от отрасъла или вашите продажби. С годишен оборот от 50 000 евро, не бива да искате да приспадате 2000 евро за едно хранене като развлекателни разходи.

Помислете кого да поканите на бизнес вечеря

С гостите, които каните на бизнес вечеря, вие сте по-свободни, отколкото си мислите. Това не могат да бъдат само бизнес партньори или ваши собствени служители. Можете също така да приемете представители на други компании, с които вече не работите, но може да планирате да го направите. Можете дори да поканите партньора от вашия бизнес контакт, дори ако те нямат нищо общо с бизнес повода на храненето.

Преразгледайте датата на бизнес вечерята

Данъчната служба търси причини, които противоречат на факта, че разходите за развлечения всъщност са бизнес разходи. Силен показател може да бъде датата, на която се е провело заедно храненето. В неделя вечер или официален празник става трудно да се оправдае бизнес повод. Ще бъде по-лесно, ако можете да намерите среща през седмицата.

Не забравяйте да дадете бакшиш

Съветът не е посочен във всяка сметка. Можете също така да приспаднете 70 процента от това като разходи за развлечение - сума, която не бива да се пренебрегва за скъпо хранене. Ако случаят е такъв, помолете сервитьорката да получи разписка за бакшиша. Достатъчно е това да се добави към фактурата на ръка.

Това, което са чели други читатели

Данъчна декларация 2018г: Можете да се откажете от това
Приспадане на разходите за кандидатстване: Съвети за данъчната декларация
Първа данъчна декларация? Така работи!
Брутен нетен калкулатор 2018: Безплатен калкулатор на заплата
Бизнес обяд: Всички маниери и правила за етикет
Приспадане на таксите за обучение: Така работи
Пийте с колеги: Кой, какво с кого?
Отпадане на домашния офис: Така работи

Нилс Варкентин е учил бизнес администрация в университета „Юстус Либиг“ в Гисен. В библията за кариерата той се посвещава на теми, свързани с обучение, започване на кариера и ежедневен офис живот.