Принципът на Парето Как да постигнете много повече с по-малко усилия
Често ли затъвате в малките неща? Често дори не знаете откъде да започнете? Имате ли нужда от два пъти повече от планираното за всичко? С принципа на Парето вие следите нещата и така работи!
Независимо дали учиш или работиш, организационните умения са от съществено значение във всичко. Освен това има личен живот: почивката трябва да се резервира и апартаментът да се почисти. Ако не използвате ефективно времето си, губите. Много хора се държат контрапродуктивно под натиск. Те се стремят към съвършенство, смазани са или не планират работния си процес. Ще ви обясним как да подхождате организирано към вашия списък със задачи и как можете да постигнете много повече с по-малко усилия.
Принципът на Парето и правилото 80-20
Принципът на Парето казва, че можете да постигнете 80 процента от резултата с 20 процента от общите усилия. Правилото е установено от Вилфредо Парето. В началото на 20-ти век той установява, че 20 процента от италианските граждани притежават 80 процента от богатството на държавата.
Както се оказа по-късно, принципът на Парето важи за много райони: 80 процента от жителите на градовете в една държава живеят в 20 процента от градовете. 80 процента от обажданията се извършват с 20 процента от запазените ви контакти. И това правило 80-20 важи и за управлението на времето.
Управление на времето с принципа на Парето
Но как изглежда на практика? Тайната на принципа на Парето е следната: Фокусирайте се върху най-важните точки. На първо място, вие правите само това, което е необходимо. Най-доброто нещо, което трябва да направите, е да съставите списък с приоритети и да го преработите отгоре надолу. Най-добрите 80 процента от списъка обикновено могат да бъдат постигнати с 20 процента от общите усилия.
Ако забележите малки неща, които искате да усъвършенствате, запишете ги и ги отложете за по-късно. Те трябва да се добавят към 20-те процента, за които ще ви трябват още 80 процента от общите усилия. Ако все пак имате време в края, можете да влезете в подробности.
Пример: почистване на апартаменти с принципа на Парето
Да предположим, че имате много краткосрочна среща в дома си - но там цари хаос. Няма време за цялостно почистване. Можете да почистите прозорците и да подредите гардероба само ако в края все още има въздух. Помислете какво наистина трябва да се направи, за да изглежда разумно спретнато. Разчистете нещата, които лежат наоколо, разклатете покривката, накиснете веднъж. Тогава можете да правите по-малко важни неща: измийте чиниите, затворете прането, почистете огледалото ...
Понякога наличното време не може да бъде оценено правилно. Например всъщност бихте искали да смените спалното си бельо, но все още не знаете дали можете да го направите за един час - чистата баня би била по-важна за вас. В такъв случай не разклащайте леглото, докато не сте решили. В противен случай, ако се съмнявате, го правите два пъти, т.е. първо разклащате леглото и след това сменяте цялото спално бельо. Работа, която беше безплатна.
Край на излишно почистване! Гостите в апартамента НАИСТИНА обръщат внимание на това
Правило 80-20: няма лиценз за небрежност
Правилото 80-20 често причинява недоразумения. Например двете числа често се събират заедно. Резултатът ще бъде 100 процента. Това създава впечатлението, че с принципа на Парето бихте могли да направите задача на 100 процента с малко усилия. Обаче 80 е част от задачата. 20 означава част от усилията. Следователно числата не трябва да се събират.
За 100-процентов резултат е необходима 100-процентова производителност - не само 20. Обратно, правилото 80-20 казва, че 20-процентното съвършенство може да бъде постигнато само с още 80 процента усилия. Принципът не трябва да се използва като оправдание за липса на грижи. Все пак помага да се работи ефективно. Но ако накрая остане време, разбира се, трябва да дадете 100 процента.