Препоръки относно процедурата за попълване, записване и съхранение на ветеринарни придружаващи форми
МИНИСТЕРСТВО НА ЗЕМЕДЕЛИЕТО НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯПРЕПОРЪКИ
ЗА ПОРЪЧКА ЗА ПОПЪЛВАНЕ, СЧЕТОВОДСТВО И СЪХРАНЕНИЕ НА ФОРМИ
ВЕТЕРИНАРНИ ПОДКРЕПНИ ДОКУМЕНТИ И ФОРМА
2. Разработени са препоръки за осигуряване на еднаквост при подготовката на документите и са предназначени да помогнат на органи и институции, които са част от системата на Държавната ветеринарна служба на Руската федерация, които обработват и издават ветеринарни придружаващи документи и „Разписки за плащане на ветеринарни услуги "(оттук нататък - организации на държавната ветеринарна служба).
ПРИСЪЕДИНЯВАЩИ ДОКУМЕНТИ
4. В съответствие с точка 3.3 от правилата, ветеринарните придружаващи документи се попълват на ръка или с помощта на технически средства.
5. За да се гарантира безопасността на текстовете на документите, се препоръчва да се използва компютърно оборудване, оборудвано с мастилено-струйни принтери или пишещи машини като технически средства.
6. За да автоматизирате процеса на попълване на формуляри, оптимизирайки съхранението и обработката на въведената в тях информация, можете да използвате подходящия софтуер и хардуер.
7. При попълване на документи в ръкописна форма, вписването трябва да бъде четливо, направено със синьо или черно мастило (паста) без петна, изтривания, корекции. Когато се използват технически средства, багрилото трябва да е черно.
8. Попълването на формулярите на ветеринарните придружаващи документи се извършва в съответствие с наименованията на линиите и междулинейното, докато информацията, въведена във формуляра и неговата гръбнака, трябва да бъде идентична.
9. Формулярите на ветеринарни придружаващи документи имат поредица от три номера и сериен номер, които се поставят от организацията - производител на формулярите в съответствие с точка 3.2 от правилата. Поредицата и номерът на формуляра се дублират на гръбнака му.
10. За да се изключат фалшификатите и да се защити подписът на ветеринарен специалист, който съставя и издава ветеринарен придружителен документ, с решение на ръководителя на изпълнителния орган на съставен субект на Руската федерация в областта на ветеринарната медицина, ръководител на Федералната служба за ветеринарен и фитосанитарен надзор, ръководители на ветеринарни (ветеринарни и санитарни) служби на федералните органи на изпълнителната власт в областта на отбраната, вътрешните работи, изпълнението на наказанията, държавната защита и сигурност, могат да се използват допълнителни методи за защита, включително холографски стикер, който се залепя след попълване на формуляра на мястото на подписа на ветеринарния лекар.
Пристигането и потреблението на ветеринарни придружаващи документи се записват в специален дневник (виж приложението).
Поръчка
попълване на формуляри за ветеринарни сертификати
N 1, 2, 3, ветеринарен сертификат N 4, ветеринарен
удостоверения за формуляри N 6.1, 6.2 и 6.3
Общи разпоредби
11. В горния ляв ъгъл на формуляра, в съответствие с интерлинейния превод, са посочени: на бланките на ветеринарни сертификати на формуляри N 1, 2, 3, на ветеринарния сертификат на формуляр N 4 - името на субектът на Руската федерация, регион (град) и институция, върху бланките на ветеринарни сертификати от формуляри N 6.1, 6.2 и 6.3 - името на териториалната власт на Роселхознадзор.
12. В реда под името на формуляра се посочва датата на издаване на документа: ден (с цифри), месец (с думи) и година (с цифри).
13. В долния десен ъгъл на формуляра подпишете и посочете пълното заглавие на длъжността, фамилията, инициалите на ветеринарния лекар, издал ветеринарния придружителен документ (на бланките на ветеринарни сертификати формуляри N 1, 2, 3, ветеринарни сертификати формуляри N 6.1, 6.2 и 6.3 - на ветеринарен лекар, под формата на ветеринарен сертификат формуляр N 4 - ветеринарен лекар или ветеринарен фелдшер).
14. В долния ляв ъгъл на формуляра се поставя печатът на организацията на държавната ветеринарна служба (върху бланките на ветеринарни сертификати от формуляри N 6.1, 6.2 и 6.3 - на териториалния орган на Роселхознадзор).
15. В гръбначния стълб на формуляра се въвежда идентична информация, в долния ляв ъгъл на гръбначния стълб на формуляра се поставя подпис и се посочва пълното име на длъжността (във формуляра на ветеринарния сертификат на формуляр № 4 - името на длъжността или поредицата и номера на паспорта), фамилията и инициалите на лицето, което получава ветеринарния придружителен документ.
Характеристики на попълването на формулярите на ветеринарния сертификат
формуляр N 1 и ветеринарно свидетелство N 6
16. В реда "I, долуподписаният, издадох този ветеринарен сертификат" (във формуляра на ветеринарния сертификат образец № 6.1 - "I, долуподписаният, издадох този ветеринарен сертификат") се посочва юридическото лице или пълното име на физическото лице (в дативния случай), на което е издаден документът, може да бъде посочена фирма търговец (ако фирмата търговец е посочена в разрешението на Роселхознадзор).
17. В реда "в това, че по време на ветеринарния преглед, който трябва да бъде изпратен" се посочва (в генитивния случай) видът на животните или биологичните обекти - генетичен материал (ембриони, яйца, животински сперматозоиди, оплодени яйца, яйца за люпене).
18. Редът "в количество" показва броя на главите (места, парчета).
20. В реда „При изпращане за износ посочете благосъстоянието на фермата и района в съответствие с изискванията на страната вносител и периода на тяхното благосъстояние (месеци, години)“ посочете болестите (в съответствие с с изискванията на страната вносител) и периода на благосъстояние за тях на фермата и района (месеци, години).