Препоръки на Европейската комисия относно ре; връщане към работа - Лексология
В петък, 24 април 2020 г., Европейската комисия публикува препоръките за безопасно връщане на работа, изготвени в сътрудничество с Европейската агенция за безопасност и здраве при работа. Документът съдържа набор от насоки, които работодателите могат да разгледат, за да минимизират излагането на COVID-19 на служители, които се връщат на работа.
В същото време на национално ниво Инспекцията по труда наскоро даде набор от отговори на често задавани въпроси в контекста на работата в настоящия контекст.
I. Препоръки на Европейската комисия
На европейско ниво властите са разработили набор от препоръки по няколко въпроса, които са изложени по-долу.
1. Актуализиране на оценките на риска на работното място и прилагане на подходящи мерки
Работодателите се съветват да преглеждат оценките на риска на работното място в случай на промени в работния процес, след консултация със служителите. Работодателите ще трябва да вземат предвид всички рискове, включително тези, свързани с психичното здраве на служителите.
След актуализиране на оценката на риска, следващата стъпка е да се изготви план за действие, който включва подходящи мерки за елиминиране/смекчаване на установените рискове. Препоръките дават примери за такива мерки.
2. Мерки за минимизиране на излагането на COVID-19 на работното място
3. Мерки за възобновяване на дейността след период на прекъсване
Препоръките имат за цел изготвяне на план за възобновяване на работата, като се вземат предвид проблемите на безопасността и здравето при работа. Следните въпроси трябва да бъдат взети предвид при разработването на плана:
4. Мерки за управление на висок процент отсъствия
Подобна ситуация може да възникне, ако служителите са в превантивна самоизолация, карантина или се грижат за член на семейството. Препоръчително е:
- Служителите в превантивна самоизолация могат да работят дистанционно.
- Служителите трябва да бъдат обучени, за да могат да извършват основните дейности, специфични за други длъжности, в случай че лицата, заемащи тези длъжности, биха отсъствали от работа.
- Прибягване до временен персонал за заместване на отсъстващи служители и подходящо обучение на такъв персонал.
5. Мерки за управление на служители, работещи от вкъщи
Основните препоръки за управление на взаимоотношенията със служителите, работещи от дома:
6. Участие на служителите в процеса на вземане на решения за безопасност и здраве при работа
Важно е да се консултирате със служителите/техните представители, преди да приложите планираните промени, включително относно временните процедури, които трябва да бъдат приложени. Препоръчително е да включите служителите в оценката на риска и да подготвите мерки за намаляване/премахване на тези рискове.
Ако има служители, предоставени от агенции за временна заетост, тази информация също трябва да бъде предадена на техните преки работодатели.
7. Защита на болни служители
Хората, които са били тежко болни, могат да изискват специални мерки дори след като са били обявени за годни за работа.
Има индикации, че служителите, които са били засегнати от коронавирус, могат да страдат от намален белодробен капацитет след епизод на заболяване. Служителите, които са били в реанимация, също могат да се сблъскат със специфични проблеми.
Тези служители могат да проявят мускулна слабост, проблеми с паметта и концентрацията, дълго време, необходимо за възобновяване на работата при оптимални параметри. Лекуващият лекар и лекарят по труда трябва, ако е възможно, да бъдат консултирани относно начина и времевия хоризонт за връщане на работа.
Препоръчително е да се прилагат мерки за избягване на всякаква дискриминация срещу служители, които са били заразени с COVID-19.
8. Планиране за бъдещето
Важно е да се подготвят/актуализират планове за закриване и възобновяване на дейността в бъдеще. Препоръчва се да се подготви контролен списък, който да бъде попълнен, в случай че такива събития се случат през следващия период.
Работодателите, които са използвали дистанционна работа за първи път, могат да обмислят прилагането на дългосрочна политика за дистанционна работа/преразглеждане на съществуващата политика.
II. Пояснения на Инспекцията по труда
На национално ниво Инспекцията по труда направи следните разяснения:
III. Аспекти, които трябва да бъдат разгледани от гледна точка на личните данни на служителите
В допълнение към прилагането на мерките, препоръчани от органите, представени по-горе, през цялата ситуация, генерирана от пандемията COVID-19, за да се осигури защитата на служителите, работодателите обмислят да приемат допълнителни мерки за защита, като въпросници и проверки на температурата. за служители и посетители на техните помещения. Трябва да се има предвид, че становището на надзорните органи на ЕС относно възможността за извършване на такива дейности по обработка на данни не е еднообразно.
За да могат обаче да извършват подобни дейности, работодателите ще трябва да спазват условията, посочени в Общия регламент за защита на данните - GDPR. Ние изброяваме някои от тези условия: (i) въпросниците трябва да включват въпроси, на които отговорът ще бъде да/не и без отворени въпроси, а обработваните здравни данни трябва да бъдат минимални, (ii) проверките на температурата не трябва да водят до подготовката писмени записи за наблюдение на температурата на лицата, но проверката трябва да бъде ограничена до точна проверка на достъпа до местоположението, което не трябва да води до връзка между идентификационните данни на лицето с отчетената температура. И в двата случая лицата ще трябва да бъдат информирани чрез конкретна информационна бележка по време на предаването на въпросниците, съответно за достъпа до местоположението, за тази обработка на данни. Приложимите условия обаче ще трябва да бъдат проверявани и попълвани за всеки отделен случай.