Предоставяне на храна 2019 буква M задължително - HANSALOG

„Трябва ли да направя това във всичките двеста сметки за заплати сега Главна буква М. - пита трениращият, сбръчквайки нос.

"Не се притеснявайте", смее се администраторът по човешки ресурси, "само тези с външна работа получават буквата М. И най-хубавото е, че нашият софтуер за ведомост може да обработва всички различни случаи сам." Работата е такава:

Ползи в натура 2019

При приспадане на данъка върху доходите Доставките на храна се облагат с данък. За тази цел те се определят на така наречените непарични обезщетения. През 2019 г. те възлизат на 1,77 евро за закуска и 3,30 евро за обяд или вечеря.

В случай на външна дейност ползата в натура може да бъде до 60 евро на хранене. Според официалното становище това е граничната стойност за "нормално хранене".

Както казах: The Стойността в натура се облага с данък. От друга страна, надбавката за храна за външни дейности е необлагаема. Служителят може да твърди това, ако е в командировка за повече от осем часа.

От това следва: Подходът с натура в натура идва само в случай на външни дейности, по-малки от осем часа въпросният. Например при посещение на клиент, сервиз или майстор в близост.

Предоставяне на храна на работното място

Оптимално е, когато сте вашите ценни служители здравословно хранене на работното място в състояние да предложи. Добре известно е, че витамините поддържат работната сила. По принцип има два варианта за дневна храна:

Столова или парична помощ

Вашата компания управлява столова. Или можете да използвате парични субсидии или съответния договор, за да сте сигурни, че вашите служители могат да се хранят евтино в ресторант или подобно заведение.

Ваучери за храна

Вместо парична помощ можете също да издадете ваучери за храна, чекове за ресторант или карта на служителите си. Когато отпускате безвъзмездните си средства по този начин, Ястието се оценява с ползата в натура, при условие

На ден се използва не повече от един билет за хранене,
хранене всъщност се консумира,
компенсираната стойност не надвишава плащането в натура от 3,30 EUR с повече от 3,10 EUR.

Това означава едно Печат за храна може да струва максимум 6,40 евро.

Осигуряване на храна при работа извън дома

Както вече споменахме в началото: Главна буква M в сметката за заплати е задължително само когато служителите са разположени далеч от дома. По-подробно регламентите са както следва:

Писмо М в сметката за заплати

Ако работодателят осигурява на служител храна, която трябва да бъде оценена като обезщетения в натура, това трябва да бъде документирано в сметката за заплати с главна буква "М" и в електронно удостоверение за данък върху дохода може да се уточни.

Външната дейност означава, че служителят работи извън дома и първата си работа. Това включва и всяко двойно домакинство.

Ако работодателят дава храна, която не представлява заплата или струва повече от 60 евро, те не са включени официална стойност в натура да оценя. В този случай няма задължение за въвеждане на главна буква М в сметката за заплати и за удостоверяването й.

Преходният регламент изтече през 2019 г.

От 2014 г. до края на 2018 г. капиталът „М“ все още не е бил задължителен, ако данъчната служба на бизнес помещенията позволява различно вписване, отколкото в сметката за заплати за необлагаемите разходи за хранене за външни дейности. Това се случи главно при отделно отчитане на заплатите и пътните разходи.

Този преходен регламент не работи постоянно от 2019 г. и Изисква се главна буква "М" (Писмо от Федералното министерство на финансите - BMF - от 27 септември 2017 г., IV C 5 - S 2378/17/10001).

Помощ за храна и храна

Мнозина объркват тези две неща, но те трябва да бъдат строго отделени за данъчни цели:

Надбавка за хранене за Допълнителни разходи за хранене при командировки вашият служител може да претендира като разходи, свързани с доходите. Резултатът: Квотите за храна, които не надвишават еднократната сума, не са парична изгода, не се признават като заплата и следователно не се облагат.

Безплатно или частично платено Предоставяне на храна е срещу него като допълнителни заплати да се считат и следователно облагаеми.

Еднократната сума ще бъде намалена

Тъй като компаниите обикновено плащат или субсидират храна за своите служители в командировки, Помощ за храна в такива случаи почти винаги се съкращава.

Между другото, намаляването се случва и ако служителят пропусне храненето. Бъда Помощ за храна така или иначе ще бъде съкратено.

Прецизно предимство

Ако възстановяването надвишава еднократната сума, превишението трябва да бъде парично предимство как се облага допълнителна заплата.

Цените за допълнително хранене са 2019 г. за командировки в Германия:

Голяма фиксирана ставка за цели дни отсъствие: 24 евро
Малка фиксирана цена за дни на пристигане и заминаване или за пътувания с продължителност от 8 до 24 часа: 12 евро
Нощувка фиксирана ставка: 20 евро

Еднократните суми за допълнително хранене и разходи за настаняване Командировки в чужбина предефинира BMF за 2019 г. в това официално писмо.

Практически пример

Стефани Шумахер е изпратена на еднодневен семинар от нейната компания. Следователно тя отсъства десет часа. Изплатена й е безвъзмездна помощ от десет евро за обяд. Тя има право на малката фиксирана ставка от 12 евро като допълнителни разходи за хранене.

Надбавката за хранене е сертифицирана като „необлагаемо възнаграждение за храна за външни дейности, свързани с работата“. Г-жа Шумахер може да поиска разликата до малката фиксирана ставка, две евро, като разходи, свързани с доходите. Алтернативно, превключвателят „Хранене при получаване“ може да бъде настроен, ако вашите пътни разходи или софтуер за управление на персонала го позволяват.

Софтуерът за персонала може лесно да картографира тези и други по-сложни факти, при условие че може да отчита и пътните разходи.

Критика от страна на бизнес общността

Със заверяването на „М“ на удостоверението за данък върху дохода, в крайна сметка трябва да се предотврати, че служителят със своя Оценка на данъка върху дохода пълната помощ за хранене се признава като разходи, свързани с доходите.

Чрез удостоверението с главна буква „М“ данъчната служба не признава дали в конкретния случай действително е предоставено хранене, което е от значение за намалението. Поради тази причина и поради високата цена новата практика стават критикувани от бизнес асоциации.

Изисквания за водене на документация и сертифициране

Работодателят трябва Винаги записвайте и удостоверявайте осигуряването на храна. Броят на храненията през календарната година няма значение. Също така е без значение дали храненето се облага като еднократна сума или поотделно, или данъкът е изключен (писмо от Федералното министерство на финансите относно реформата на данъчния закон за пътните разходи от 24 октомври 2014 г., марж № 90 и сл., Федерален данъчен вестник 2014 I стр. 1412).

За щастие на всички служители в човешките ресурси, усъвършенстваният софтуер за управление на човешките ресурси е в състояние да създаде подходящите записи и атестации.

Заключение

Предоставяне на храна е изключително сложен въпрос за компании, които не използват подходящ HR софтуер. Ежедневният хляб, ако работодателят го субсидира, се облага с данък в натура. Квоти за храна за командировки се приспадат от надбавката за хранене. След това се говори за приключване на споразумението Фиксирани суми за допълнителни разходи за хранене. Тук получените ястия се намаляват с процентна стойност (закуска 20% и обяд или вечеря 40%) за хранене; освен това е Главна буква М. да бъдат записани в сметката за заплати и върху електронното удостоверение за данък върху дохода да отбележа.

Тарифите, законът за пътните разходи и специалните разпоредби непрекъснато се променят. За щастие има програми за отчитане на възнагражденията и пътните разходи, които подпомагат вашия отдел по човешки ресурси в такава работа. Тези Софтуерни решения също са постоянно адаптирани към променените официални правила и разпоредби.

HANSALOG GmbH & Co. KG
В Lordsee 1
49577 Анкум