Предметно-количествена регистрация на лекарства - Счетоводство и документиране
Нормативните актове на Министерството на здравеопазването на Република Беларус определят кои лекарства подлежат на количествено отчитане.
Съгласно Инструкция № 51 наркотичните вещества и психотропните вещества, включени в Републиканския списък, подлежат на специално количествено отчитане.
В съответствие с точка 6 от Приложение 5 на добрата аптечна практика и други лекарства подлежат на количествено отчитане, независимо от разходите, по решение на ръководителя на организацията от всяко финансово отговорно лице.
Фактът на придобиване, отпускане и/или употреба на наркотични вещества и психотропни вещества е отразен в списанията на предметно-количественото отчитане на наркотични вещества и психотропни вещества, чиито форми са утвърдени с Инструкция № 51. В дневника на предмет -количествено отчитане за всяко име, опаковка, лекарствена форма, дозировка на наркотични средства и психотропни вещества започва отделна страница. Списанието трябва да бъде номерирано, завързано, подписано от ръководителя и заверено от печата на организацията. Отчитането на наркотични вещества и психотропни вещества за инжектиране се извършва в ампули (флакони), за перорално приложение - във фабрични опаковки. Отчитането на наркотични вещества (психотропни вещества) в праховете се извършва в грамове.
Записите в списанията на предметно-количественото счетоводство се потвърждават от подписите на лицата, които са отпускали лекарства и получаването им.
Предметно-количествено счетоводство в аптеката. Списъкът с лекарства, наркотични вещества, психотропни вещества и етилов алкохол, подлежащи на количествено отчитане в аптеките, е одобрен в Приложение 5 на Добрата фармацевтична практика.
В аптеката на болнична организация (както и в аптеките на готови лекарствени форми, индустриалните аптеки) количественото счетоводно отчитане на наркотични вещества и психотропни вещества се води в дневника за количественото отчитане на наркотични вещества и психотропни вещества в аптеките (приложение 6 към Инструкция № 51). Ежемесечно финансово отговорното лице на аптеката проверява действителната наличност на наркотични вещества и психотропни вещества с данните за количествено отчитане в съответствие с параграф 37 от Инструкция № 51.
Наркотиците и психотропните вещества се разпределят по клоновете от аптеката под формата на готови лекарства и произведени лекарства.
В точка 38 от Инструкция № 51 се определят характеристиките на регистрация на опис в аптека на болнична организация и производствена аптека за наркотични вещества и психотропни вещества под формата на фармацевтични вещества. В допълнение към съставянето на съпоставителен лист и инвентарен списък, действителните остатъци от наркотични и психотропни вещества под формата на фармацевтични вещества се отбелязват в регистъра за количествено счетоводство в аптеките с цифри и с думи, подписани от финансово отговорното лице, посочващо неговата позиция и датата на инвентаризацията и от ръководителя на аптеката. Ако действителните салда, отчитайки утвърдените норми за естествена загуба, не съответстват на данните от регистъра на количественото счетоводство, финансово отговорното лице е длъжно да уведоми управителя в рамките на 24 часа, който трябва да проведе официално разследване в рамките на 3 дни.
Предметно-количествена регистрация на лекарства в болнични отделения. Назначаването на наркотични вещества и психотропни вещества се извършва от лекуващия (дежурен) лекар с вписвания в медицинската история и списък с рецепти, чиято форма е представена в Приложение 11 към Инструкция № 51.
В болницата се създава постоянна комисия, назначена със заповед на ръководителя, която ежемесечно проверява целесъобразността на предписването на наркотични и психотропни вещества от лекарите, съответствието на записите в историята на случаите с записите в списанията на количествената регистрация на наркотични вещества и психотропни вещества в отделите, състоянието на тяхното съхранение. Резултатите от проверката се документират в едно копие на документа за проверка.
Старшата медицинска сестра на отделението издава наркотични вещества и психотропни вещества на процедурните (дежурни) медицински сестри от отделенията. Тя води дневник на предметно-количествено отчитане на наркотични вещества (психотропни вещества) от старшата медицинска сестра на болничното отделение във формата съгласно Приложение 8 към Инструкция No 51.