Правила и задължения за електронно фактуриране
Фактура, считана за електронна, е фактура, която е издадени и получени в електронен формат.
Използването на електронно фактуриране включва използване на система, която гарантира автентичността на фактурата, нейната добра четливост и целостта на нейното съдържание. До 2020 г. всички фирми постепенно ще трябва да приемат получаването на фактури в електронен формат.
Ето една точка по Правила и задължения за електронно фактуриране.
Правила за използване на електронно фактуриране
За да бъде изготвена фактура в електронен формат, е необходимо да можете да гарантирате автентичността на нейния произход, добрата й четливост и целостта на нейното съдържание. За да направи това, компанията трябва да използва един от следните методи:
- използване на електронен подпис,
- използване на електронен обмен на данни (EDI) за качване на фактури,
- или използване на техническо решение, различно от електронния подпис или на хартиен носител, стига компанията да е въвела документиран и постоянен контрол и да позволява установяването на надеждна одитна пътека между издадената или получената фактура и доставката на стоки или услугата, която е в основата на това.
Задължителната информация, която трябва да бъде посочена на електронните фактури, е същата като тази, предоставена за фактурите на хартиен носител. Тук подробно описваме тези известия: задължителна информация за фактури.
Правила за водене на електронни фактури
Ето правилата за водене на електронни фактури, предвидени от данъчната администрация:
- Фактурите, изпратени по електронен път, трябва да се съхраняват на компютърни носители в продължение на 3 години, а след това във всеки друг носител за следващите 3 години.
- Фактурите, защитени с електронен подпис, трябва да се съхраняват в оригиналния им формат 6 години.
- Информацията, издадена и получена във връзка с фактури, предадени чрез електронен обмен на данни (EDI), трябва да се съхранява в оригиналния им формат в продължение на 6 години.
Припомняме, че от гледна точка на счетоводното законодателство електронните фактури трябва да се съхраняват 10 години.
Задължително електронно фактуриране за обществени поръчки
Наредбата от 26 юни 2014 г. предоставя електронния календар на задълженията за фактуриране за професионалисти, които издават фактури на държавата, местните власти и съответните им публични заведения: