По-ниски постоянни разходи
Ако искате да намалите разходите във вашата компания, най-добре е да се съсредоточите върху фиксирани разходи. Те поглъщат много пари с течение на времето, но също така предлагат значителен потенциал за спестяване поради дългосрочния ефект. Възползвайте се от него и се предпазете от трудни моменти, като намалите фиксираните разходи.
Намаляване на разходите: какво са постоянните разходи?
Фиксираните разходи са повтарящи се разходи, които не могат да бъдат намалени по желание, тъй като има различни зависимости. Типичните видове фиксирани разходи с голям обем или висока стойност са:
- Разходи за персонал (особено заплати и социални разходи)
- под наем
- Амортизация
- Разходи за автопарк
- Струва
- Разходи за външни услуги
- Разходи за енергия
Делът на постоянните разходи непрекъснато се увеличава в почти всички компании, също и в класическите производствени, занаятчийски или търговски компании. Още по-голямо предизвикателство е да намалите разходите.
Причините за увеличаване на постоянните разходи са:
- Все повече и повече автоматизация, повече машини, по-малко производствени служители, по-малко променливи разходи по отношение на материала или цената на стоките.
- Клиентите искат повече разнообразие. Компаниите трябва да произвеждат по-малки серии и/или да държат повече продукти на склад. Това увеличава разходите за производство и съхранение.
- Повече задачи в администрацията, като по-интензивна нужда от съвети при продажбите, необходимост от управление на качеството, по-гъвкава логистика или законови изисквания за счетоводството и годишните финансови отчети.
- Не на последно място, все по-малко видове разходи показват типичен променлив ход. Това важи особено за заплатите в производството, които днес често са равни на заплати, тъй като трябва да спазвате и срокове за предизвестие за производствените служители.
По-ниски разходи чрез намаляване на постоянните разходи
Тъй като постоянните разходи обикновено продължават за по-дълъг период от време, дори ако няма производство или продажба, обикновено можете да постигнете само няколко краткосрочни икономии. С решението да се погрижите за намаляване на фиксираните разходи, обикновено удряте дългосрочни решения и често се налага да се намесват в структурите на вашата компания, за да намалят разходите.
Първа стъпка за намаляване на разходите: Получете преглед на размера на постоянните разходи
Първо, разгледайте по-отблизо всички видове фиксирани разходи и техния размер. За целта създайте общ преглед, в който изброявате както фиксираните разходи, така и техния обем за текущата година и 2-те години преди това. Най-добрият начин да направите това е да използвате нашия калкулатор на Excel за анализ на фиксирани разходи. Можете да създадете общ преглед за нула време и да спестите много време при изчислението благодарение на съхранените формули.
Ако имате голям брой видове разходи, можете да комбинирате няколко елемента в блок: например заплати, социални разходи и други разходи за служители под "разходи за персонал" или разходи за електричество, газ и вода под "разходи за енергия". В същото време трябва да покажете процента на всеки вид разходи в общия обем на постоянните разходи. След това можете да видите пропорциите на отделните видове разходи или блокове.
Сравнението с предходни години ви показва къде разходите са нараснали особено рязко. Само чрез точния списък ще получите преглед на това къде можете да намалите разходите.
Пример: Анализ на типа на фиксирани разходи
| пропорция на | 2017 г. | 2016 г. | 181 400 | 165 800 | 164 520 | 73 680 | 66 540 | 65 640 | 6820 | 5900 | 5610 | 33 000 | 30 000 | 30 000 | 28 700 | 24 350 | 24 020 | 46 300 | 42 150 | 40 370 | 27 460 | 26 500 | 25 740 | 29 570 | 28 010 | 27 770 | 9 680 | 8,560 | 7 990 | 12 760 | 8 190 | 8010 | 40 000 | 40 000 | 36 800 | 28 730 | 26 230 | 26 570 | 9800 | 9 100 | 8700 | 6720 | 5 190 | 5540 | 5200 | 5070 | 4970 | 2 900 | 1860 | 1,760 | 2200 | 2.130 | 2,430 | 544.920 | 495 580 | 486.440 |