Получаване на таблици направо в презентации - Presentationload Blog

Време за четене: 4 минути.

Едва ли презентация в PowerPoint може да се справи без таблици, тъй като те са до различните видове диаграми

Уверете се, че масата не става твърде голяма: За презентация представянето трябва да бъде възможно най-компактно. В идеалния случай публиката трябва да може да схване основните моменти с един поглед. Ако таблицата е голяма и съдържа много данни, вероятно временно ще загубите вниманието на аудиторията си.

Направете текстовите елементи възможно най-четливи: Това се отнася особено до избора на правилния размер на шрифта и шрифта. Изберете шрифт, който може да бъде разпознат ясно и ясно дори от по-голямо разстояние. Уверете се, че има достатъчно пространство между колоните и редовете, така че заданието да остане ясно разпознаваемо.

Откройте важно съдържание:

Премахване на маловажно съдържание: Излишната информация в идеалния случай не трябва да има място в таблица. Намалете представените данни до абсолютно необходимите за вашата презентация. Можете да давате повтаряща се информация веднъж или да я оставите изобщо. Пишете напр. Б. в бележка под линия „цялата информация в проценти“, вместо да добавя знак за процент към всяко число. Също така винаги трябва да давате фигури, закръглени, така че да са възможно най-четливи.

Подредете и сортирайте данните разумно: Дизайнът на таблицата винаги трябва да се основава на контекста на презентацията. Това се отнася главно за сортирането на данните, което обикновено се извършва или по азбучен ред, или по хронология. Може да е полезно да сортирате презентацията си според размера на ключовата фигура. Тук е практична комбинация от продуктите на Office Excel и PowerPoint: Сортирайте таблицата, както се изисква в Excel, с функцията „Филтриране и сортиране“, преди да я вмъкнете в PowerPoint.

Визуализация с помощта на стилистични устройства като икони или инфографика: Масите се възползват изключително от визуалната релаксация. Икони като отметки или червени кръстове, напр. Б., за да покаже визуално изпълнението на определени изисквания. Символи за отделни групи числа - напр. Б. икона на кола, която представя цифрите на продажбите на автомобили - може да помогне да се предаде по-лесно значението на цифрите. Процесните ленти могат да бъдат показани в края на таблицата, например за показване на постигнатите цели или напредъка на проекта.

Инвестирайте малко време, за да направите таблиците във вашите презентации възможно най-ясни. Бързо ще разберете, че усилията си заслужават: публиката е по-внимателна, когато информацията се представя интуитивно. Става по-лесно да следите презентацията и има по-малко въпроси, които спират потока на презентацията. Освен това внимателната подготовка има и траен ефект. Когато съдържанието ви е разбираемо, ще бъдете по-добре запомнени от публиката. И вие и вашата публика се възползвате от това.