По-важното - табло или турникет
Проследяването на времето винаги е било и остава много важен аспект в дейността на всяка компания. Това е единственият начин да разберете кога и колко време служителят е бил в офиса. Днес има много начини за контрол на служителите. Важно е обаче да запомните, че най-важният е разписанието. Именно той ще бъде поискан от данъчните власти при проверка.
Автоматично счетоводство
Всяка компания има свои специфики на организацията на труда. Така че в някои фирми служителите са оставени на себе си, като разпределят независимо времето си, докато в други има строга система за контрол. Служителите на малки организации могат да се похвалят с „независимост“, но служителите на големи компании често са „под капака“ на ръководството им. И директорите не се стремят да контролират всяка стъпка на своите отделения, така че да не се губи нито една минута работно време. Разбира се, подобни организации имат изключително негативно отношение към закъсненията. За да сведат това „зло“ до нула, много компании купуват и инсталират новомодни системи за контрол на работното време. Това могат да бъдат турникети с пълна височина на пункта и електронни чипове в различни части на офиса, които например няма да позволят на служителите да комуникират с колеги от съседния отдел дълго време.
Контролът на служителите е технически скъп. Най-простият турникет струва около 500 евро. Ако предприятието е много голямо, тогава може да са необходими стотици хиляди долари, за да го оборудвате със съответната система.
- По мое мнение, воденето на разписанията е по-удобно от непрекъснатото вземане на данни от електронен контролер. Например в нашата компания работят почти петстотин души. Представете си каква мащабна работа би трябвало да се направи, само за да се изчислят часовете, прекарани в предприятието. Следователно ние отдадохме предпочитание на подходящите форми. Не мисля, че е толкова трудно. Освен това си струва да си припомним, че разписанието е един от компонентите на статистическата отчетност, така че е просто необходимо да се попълни този документ.
Избор на турникет
Днес разнообразието от турникети, които се инсталират в офис зали, е доста голямо.
Най-често срещаните са стативите. Това е името на турникетите с решетка. Уредът е фиксиран с електромагнитна ключалка. Такова оборудване най-често се инсталира в малки компании.
За големите предприятия, в които има засилен контрол на пунктовете, по-подходящи са турникетите с кутии. Освен това турникетите с панти могат да бъдат подходящи за големи компании. Този тип оборудване осигурява преминаването на голям поток от хора.
Можете да преминете през контролно-пропускателния пункт с турникет, използвайки електронни пропуски или ключодържатели. Пластмасовите карти Pass съдържат индивидуални кодове за достъп, които се четат от турникета. Благодарение на такава сложна система рискът от непознат на територията на предприятието е практически нулев.