Персонал на търговското предприятие, ведомост и състав на служителите на предприятието

Броят на работниците и служителите се използва при изчисляване на нуждите на предприятието от труд, нивото на производителност на труда.

Ведомостта на работниците и служителите в търговско предприятие трябва да включва всички служители, наети за постоянна, сезонна и временна работа за период от един ден или повече, считано от деня, в който са записани на работа.

ТРЗ на служителите за всеки календарен ден трябва да включва както реално работещите, така и тези, които отсъстват от работа по някаква причина.

Въз основа на това служителите са включени в ведомостта:

1) тези, които действително са дошли на работа, включително тези, които не са работили поради престой;
2) които са в командировки, ако запазват заплатите си в това предприятие, включително служители, които са в краткосрочни командировки в чужбина;
3) тези, които не са се явили на работа поради болест (през целия период на заболяването до завръщането си на работа в съответствие с удостоверения за неработоспособност или преди пенсиониране поради инвалидност);
4) тези, които не са се явили на работа във връзка с изпълнение на държавни или обществени задължения;
5) наети за работа на непълен или непълен работен ден, както и тези, приети с половин ставка (заплата) в съответствие с щатната таблица. В работната заплата тези служители се вземат предвид за всеки календарен ден като цели единици, включително неработни дни от седмицата, поради наемането на работа;
6) нает за пробен период. Тези работници трябва да бъдат включени в работната заплата от първия ден на ходене на работа;
7) студенти от ведомствени (индустриални) професионални и технически институции в баланса на предприятието;
8) изпратени с почивка от работа в институти и факултети за повишаване на квалификацията, образователни центрове, курсове и други образователни институции за повишаване на квалификацията или придобиване на нова професия (специалност), ако запазят заплатата си;
9) временно назначените за работа от други предприятия, ако не задържат заплата на мястото на основната си работа;
10) студенти от висши учебни заведения и студенти от средни специализирани образователни институции, както и студенти от средни професионални учебни заведения от системата на Gosprofobra на Русия, преминали индустриална практика в предприятие и записани на работни места или длъжности;
11) тези, които са в годишни, годишни допълнителни, както и в допълнителни отпуски, предвидени в предвидени от закона случаи;
12) да има почивен ден в съответствие с работния график на предприятието, както и за време за обработка с обобщеното отчитане на работното време;
13) получили ден почивка за работа през почивните дни или празничните (неработни) дни;
14) тези в отпуск по майчинство, както и тези в отпуск във връзка с осиновяването на новородено дете директно от родилния дом и др. Обяснителен речник на счетоводителя/Комп. Н.Н. Шаповалова, В.М. Прудников.-М., 1997

Избирателната активност е броят на служителите на предприятието, които действително са започнали работа.

Броят на служителите е по-малък от работната заплата поради тези, които отсъстват по уважителни причини (ваканции, командировки, изпълнение на обществени задължения, болест) и поради неуважителни причини (отсъствия).

Производителността на труда е количеството продукция за единица работно време (продукция) или разходи за труд на единица продукция (интензивност на труда на продукта).

За измерване на производителността на труда се използват два показателя: продукция и интензивност на труда. В зависимост от единиците, в които се измерва обема на производството, има три метода за определяне на продукцията: естествен (условно естествен), труд (метод на стандартизирано работно време), себестойност.

При естествения метод продуктите и следователно продукцията се измерват на парчета, метри, тонове и т.н. Но използването му е възможно при производството на хомогенни продукти.

В предприятия, които произвеждат продукти със същата цел, но се различават по стандартни размери, се използва условно естественият метод. Условно естествен показател при изчисляване на производителността на труда може да бъде общият капацитет на продукцията в хиляди киловати.

Ако обемът на продукцията се изчислява от нейната трудоемкост в постоянни стандартни часове, тогава продукцията ще се определя за единица действително отработено време. Това ще бъде методът на труда за определяне на производителността на труда. Методът на труда се използва при изчисляване на показателите за производителност на труда на основните работници в онези производствени области, където се сглобяват различни продукти, и поради това е трудно да се определи обема на произведените продукти във физическо изражение. Производителността на труда в този случай се определя чрез разделяне на обема на производството в стандартни часове на средния брой на персонала.

Производителността на труда с разходния метод за нейното измерване се определя чрез разделяне на обема на нормативно-нетната продукция или продаваемата (брутна, продадена) в постоянни цени на средния брой служители.

Процедурата за изчисляване на производителността на труда по отношение на брутната, продаваема и продадена продукция е една и съща. Ако делът на суровините и заплатите в производствените разходи остане непроменен, т.е. ако структурата на себестойността по отношение на материалното потребление и трудоемкостта на единица продукция не се промени и нивото на рентабилност на продуктите остане непроменено, тогава нарастването на производството точно отразява нарастването на производителността на труда. Необходимо е да се прави разлика между почасова, дневна и месечна (тримесечна, годишна) производителност на труда. Почасовата производителност на труда се определя като продукция за отработен час. Показателят за почасова производителност се изчислява или само за основните работници, или за всички работници. Всички загуби във времето, свързани с непродуктивна работа (отклонение от установената технология) и поради други организационни и технически причини, трябва да бъдат взети предвид и изключени от времето, отработено от работниците при изчисляване на почасова производителност на труда.

Следователно, увеличаването на почасовата производителност на труда е възможно само чрез увеличаване на неговата ефективност (техническо ниво на производство) чрез въвеждане на по-производително оборудване и прогресивна технология. Почасовата производителност е основата за планиране на растежа на производителността на труда. Ежедневната производителност на труда се определя за един отработен човеко ден (производство на смяна).

Индикаторът за ежедневна производителност на труда, подобно на показателя за почасова производителност, се изчислява или само за основните работници, или за всички работници. Стойността на показателя за ежедневна производителност на труда се влияе от нивото на почасова производителност на труда и ефективността на използване на работното време в рамките на една смяна.

Стойността на ежедневната производителност на труда зависи от нивото на почасова производителност на труда, действителната продължителност на смяната, като се вземат предвид съкратеният работен ден на подрастващите и почивките за кърмещи майки и времето на вътрешносменните загуби по организационни и технически причини. Наличието на загуби при вътрешна смяна трябва да се разглежда като един от най-важните резерви за увеличаване на производителността на труда.

Характеристика на показателя за ежедневна производителност на труда е въздействието върху него на промените в структурата на персонала на работниците. Например, намаляването на дела на подрастващите води до увеличаване на действителната продължителност на смяна и следователно до увеличаване на дневната продукция. Месечната, тримесечната и годишната производителност на труда се изчисляват по същата методология и се различават само по продължителността на периода, за който се взема обемът на производството. Месечната (тримесечна, годишна) производителност на труда се изчислява като продукцията на месец (тримесечие, година) или на един основен работник на заплата (един работник), или на един среден работник на заплата.