Payslip - документ, изискван от всеки работодател

Кодексът на труда задължава всеки работодател да придружава изплащането на заплатите с фишове за заплата. Не всички работодатели обаче спазват това изискване. Изисква ли се фиш за заплата? Как трябва да изглежда? Как да го одобря? Каква отговорност очаква работодателя за неспазване на изискванията на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация? Ще получите отговори на тези и някои други въпроси, като прочетете статията.

ТРЗ - право или мито?

Заплатите (възнаграждение на труда) са възнаграждения за труд в зависимост от квалификацията на служителя, сложността, количеството, качеството и условията на извършената работа (Изкуство. 129 от Кодекса на труда на Руската федерация). Включва:

компенсационни плащания (допълнителни плащания и надбавки с компенсаторен характер, включително за работа в условия, отклоняващи се от нормалните, при специални климатични условия и в територии, изложени на радиоактивно замърсяване, и други компенсационни плащания);
стимулиращи плащания (допълнителни плащания и стимулиращи плащания, бонуси и други стимулиращи плащания).

Член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация беше установено, че при изплащане на работна заплата работодателят е длъжен да уведоми писмено всеки служител за компонентите на заплатите, дължими му за съответния период. Както се вижда от формулировката на това правило, издаването на фиш за заплата не е право на работодателя, а задължение. Освен това няма изключения от това правило и е необходимо да се уведомяват не само основните служители, но и работниците на непълно работно време и временните служители за компонентите на заплатата.

Понякога ни задават въпроса: необходимо ли е да се издава ведомост, ако заплатата се прехвърля на служителите по банкови карти? Да, разбирате. В крайна сметка законодателят не е посочил при какъв начин на изплащане на заплати трябва да се издават фишовете за заплата и следователно те трябва да се издават във всеки случай - дори при плащане в брой, дори при превод на банкова карта, дори под друга форма не е забранено от трудовото законодателство.

Ние разработваме и одобряваме формата на ведомостта

И така, на първо място ще определим каква информация точно трябва да се съдържа в листа. Член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация задължава да отразява в него компонентите на заплатите, дължими на служителя за съответния период, размера и основанията на направените удръжки, както и общата сума на парите, които трябва да бъдат изплатени.

Общият размер на всички удръжки за всяко изплащане на заплата не може да надвишава 20%, а в случаите, предвидени от федералните закони - 50% от заплатите, дължими на служителя (член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Нека се спрем на някои аспекти по-подробно. Какви са компонентите на заплатите? Нека се обърнем към Изкуство. 129 от Кодекса на труда на Руската федерация, според която заплатата, в допълнение към фиксирания размер на възнаграждението на служителя (за изпълнение на трудовия стандарт с определена сложност (квалификация) за единица време - тарифната ставка, за изпълнение на трудови (служебни) задължения с определена сложност за календарен месец - заплатата (официалната заплата)) включва различни стимули и компенсации. Последните включват бонуси, допълнителни плащания за съчетаване на професии (длъжности), разширяване на сферите на обслужване, увеличаване на обема на работа или изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител, бонуси за стаж, преизпълнение на нормата и др. Освен това, ако организацията даде на служителя, например, новогодишен подарък за детето си, цената на този подарък също трябва да бъде включена в ведомостта.

Броят на удръжките, които могат да бъдат посочени на ведомостта, включват:

издръжка и други наказания по изпълнителни документи;
суми на данъка върху доходите на физически лица и осигурителни вноски в извънбюджетни фондове;
членски внос;
неспециализиран аванс, платен поради заплата;
неизразходвано и своевременно не върнато авансово плащане, издадено във връзка с командировка;
суми, надплатени на служителя поради грешки при броене; и т.н.

Въз основа на това работодателят трябва да определи броя на колоните и тяхното местоположение. В същото време не забравяйте, че не можете да комбинирате подобни плащания, например, за да опростите формата. Приблизителна извадка от ведомост за заплати е дадена на страница.

ТРЗ за _______________ 20__ г.
(месец)

Номер на персонала: ____________________

Преди да одобрите формата на ведомостта за заплати, е необходимо да поискате становището на представителния орган на служителите. За целта работодателят трябва да изпрати проект на платежен лист и обосновка за него до избрания орган на първичната синдикална организация, представляващ интересите на всички или по-голямата част от служителите, който изпраща на работодателя мотивирано становище по проекта в писмена форма не по-късно от пет работни дни от датата на получаването му.