Отсъствия на работното място причини, последици, решения

Актуализирано на 19.12.2017

Отсъствието е реалност, която засяга много компании, всички икономически сектори взети заедно. Това е бич за много компании: отсъствието на служител нарушава функционирането на компанията и генерира високи разходи за подмяна. Следователно трябва да се съсредоточим върху причините за отсъствие от работа и да определим мерките, които трябва да се вземат, за да се избегне това.

Причини за отсъствия

Отсъствието може да произтича от професионални или лични причини.
На професионално ниво могат да се срещнат следните проблеми:

Лошата атмосфера или стресова ситуация могат да доведат до неблагоприятна професионална среда
Професионални заболявания: например МСД (мускулно-скелетни нарушения), които непрекъснато се увеличават
Трудови злополуки

Но личните проблеми могат да повлияят и на професионалната дейност:

Семейната среда, особено свързана с грижите за децата
Здравни проблеми, несвързани с работата, например последната грипна епидемия предизвика повече от 1,4 милиона консултации с общопрактикуващ лекар
И накрая, липсата на комфорт, тоест това не е оправдано по никаква основателна причина

Както каза Алберт Айнщайн, „проблем без решение е проблем, поставен зле“. След като накратко поставихме причините за отсъствието от работа, можем да се съсредоточим върху решенията, които трябва да бъдат предоставени.
За да разберете процента на отсъствия за един или повече служители във вашата компания, трябва да знаете, че процентът на отсъствията е процент, който може да бъде изразен по следния начин:

Процент на отсъствия =
Брой дни на отсъствие (или часове) през период X
Брой теоретични дни (или часове) през същия период

По-конкретно, това ще ви позволи да разберете кога процентът на отсъствията стане твърде висок и може би опасен за компанията.
Например ние считаме, че процентът на отсъствията от 4% е доста нормален и че процент, по-голям или равен на 8%, е доста тревожен. Но това се различава при различните компании и всяка компания трябва да вземе предвид собствените си фактори, за да определи дали процентът им на отсъствия е твърде висок.

Последици от отсъствия от работа за компанията

Отсъствията бързо могат да станат проблемни за компанията и да създадат много проблеми:

отслабена производителност и бизнес резултати поради забавяне, липса на качество, лошо обслужване на клиентите ...
това може да повлияе на работните екипи и общата мотивация на другите служители
компанията е принудена да реорганизира работните групи, за да запълни отсъствията, често в последния момент
натоварването трябва да бъде преразпределено, като задачите на отсъстващия служител се разпределят на други служители, което не винаги се оценява