Отговорност на съвместния представител

Управлението на етажната собственост означава едновременно изпълнение на ежедневни задачи по експлоатация, поддръжка и администриране, както и решаване на стратегически задачи.

Встъпителното общо събрание на етажната собственост избира общ представител, който да извършва тази разнообразна и всеобхватна дейност. Съвместният представител обикновено идва от редиците на съсобствениците, но може да бъде и външно лице или компания, която няма недвижими имоти в етажната собственост. Възможно е също така да се избере управителен комитет, състоящ се от председател и двама членове вместо общ представител, който председател на комитета има същия статут и отговорности като съвместния представител. В случай на подобно на бизнеса изпълнение на статут на съвместен представител, неговите дейности подлежат на официален професионален изпит на OKJ. Приетите от собствениците Организационни и оперативни правила (SZMSz) трябва да описват подробно задълженията и правомощията, правата и задълженията на съвместния представител, тъй като в случай на последващ спор, правилно изготвеният SZMSz може да бъде от значение за действие срещу съвместния Представител. Дейностите на съвместния представител се контролират от общото събрание, уволнението и възнаграждението им също се решават съвместно от собствениците на жилища.

Задължения и правомощия на съвместния представител:

1. Организационна дейност

Форумът за вземане на решения на съсобствениците се свиква от съвместния представител, който подготвя решенията на общото събрание и отговаря за изпълнението на взетите решения. Като работодател той се грижи за подбора на служители (пазач, икономка, чистачка и др.). На практика в много случаи е проблем, че съвместният представител не позволява на собствениците достъп до записите на етажната собственост с мотива, че това не е изрично предвидено в Закона за етажната собственост. Решение на този проблем може да се намери в програма, наречена уеб кондоминиум, която гарантира, че всички собственици на регистрирани кооперации могат да имат актуална информация за управлението на кооперацията по всяко време и да бъдат уведомявани за задачите, които предстоят (напр. общи разходи, показания на измервателните уреди и др.).

2. Юридическа дейност

Съвместният представител гарантира законността на експлоатацията на етажната собственост, а също така гарантира, че решенията на общността отговарят на разпоредбите на закона, учредителния договор и организационните и оперативни разпоредби. Той е отговорен за спазването на политиката, а също така действа срещу просрочените задължения, а съвместният представител е отговорен за регистрирането, регистрирането и инициирането на заличаването на ипотеката. Етажната собственост, като общност, се представлява в съдебния процес от общия представител и той също така действа от името на общността пред различните органи.