Отчитане на спално бельо без печат никъде
Свързани статии
Пациентите са в психиатрична болница за задължително лечение за дълго време и не им е позволено да използват вещите си. Поради това болницата купува спалня, кърпи, връхни дрехи, обувки и бельо за своите пациенти. Ще ви разкажем за особеностите на счетоводството, съхранението и използването на мекия инвентар в здравните заведения.
Контрол на покупките и запасите
Съгласно разпоредбите на Инструкцията за отчитане на спално бельо, спално бельо, облекло и обувки в лечебно-профилактични и други здравни заведения, финансирани от държавния бюджет на СССР, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 29.02.1984 г. 222 (наричана по-долу Инструкция № 222), целият мек инвентар отива в склада за спално бельо.
Управителят на склада приема бельо от доставчика по фактури, като проверява качеството, асортимента, количеството стоки. С началника на склада се сключва споразумение за пълна материална отговорност.При приемане на мек инвентар се съставя акт за приемане в два екземпляра (единият се предава на доставчика, а другият остава на ръководителя на склада за записване на приети материални ценности) и се подписва товарителница.
В случаите, когато стоките са доставени с неправилно качество или грешен размер, или има несъответствия с данните на документите на доставчика, приемателната комисия съставя акт в два екземпляра със задължителното присъствие на управителя на склада и представителя на доставчика . Едното копие от акта се използва за отчитане на материални ценности, а другото - за изпращане на писмо за рекламация до доставчика, но обикновено доставчикът сменя стоките по-рано, без да чака рекламации.
Полученото бельо се маркира (подпечатва) със специална незаличима боя веднага след приемането му в склада, така че печатът да не разваля външния му вид. Маркировъчният печат съдържа наименованието на институцията.Маркирането (щамповането) на бельото се извършва от ръководителя на склада в присъствието на лицето, което пази маркиращия печат. Ръководителят на институцията със заповед налага задълженията за маркиране и съхраняване на печата на отговорните служители.
Ръководителят на склада е отговорен за присъствието в склада на бельо без печат на институцията или с неясен (измит) печат. При издаване на спално бельо на отделите, върху всеки елемент до печата се поставя различен печат, посочващ името на институцията, посочващ годината и месеца на издаване на артикула за експлоатация. Всеки артикул е подпечатан с номера на отдела до маркировката. Печати за обозначение върху бельото на годината и месеца на издаване за употреба и номера на отдела се съхраняват при управителя на склада.
Издаването на пране от склада до клоновете се извършва съгласно изискванията за фактура (ф. 0315006), които се одобряват от ръководителя и главния счетоводител на институцията. Те посочват кое бельо е било издадено - ново или използвано. Фактурата с подписа на полученото бельо остава при управителя на склада за последваща доставка до счетоводния отдел по предписания ред.
Приемането на склада с бельо, предадено от отделите като ненужно, също се извършва въз основа на изискването за фактура (ф. 0315006), което се издава в два екземпляра. След доставката на бельото първият екземпляр от фактурата остава при управителя на склада за последваща доставка до счетоводния отдел по установения ред, а вторият, с разписка за приемане на бельото, се издава на служителя, който предаде спалното бельо. Началникът на склада проверява печата на институцията и печата на отдела.
Важен нюанс
В изключителни случаи складът може да съхранява използвано спално бельо, върнато от отделите в склада като ненужно (когато отделите са затворени за ремонт). Такова спално бельо се съхранява отделно от новото.
Счетоводното отчитане на спалното бельо в склада се извършва от ръководителя на склада в книгата на складовото счетоводство на материали (образец No М-17) по наименования на артикули и количество.