Основните бариери пред обществените поръчки и начините за тяхното преодоляване, Икономика и живот

Наскоро "EZH" говори за разширяване на задачите и функциите на отдела за покупки в европейски компании (вж. № 34, 36). Какво се случва в областта на обществените поръчки в руските компании? Как се развива процесът на възлагане на обществени поръчки, с какви трудности се сблъскват участниците и какви инструменти използват, за да ги решат? Отговорите могат да бъдат намерени в изследването „Топ 5 бариери пред обществените поръчки ”, държана от B2B-Центъра. Резултатите от изследването са представени от Алексей Дегтярев, генерал
директор на компания.

Една от ключовите тенденции в Европа в областта на анализаторите на обществените поръчки разглежда курса към автоматизация и той се развива в две основни посоки. Първо, вътрешните процеси са автоматизирани - внедряват се системи за управление на веригата за доставки и модули за електронни обществени поръчки. На второ място, активно се използват външни ресурси - платформи за електронна търговия (ETP). Тази тенденция е ясно видима и в Русия.

Според нивото на разпространение на електронната търговия, според Европейската комисия, Русия е в Топ 5 на европейските страни, изпреварвайки Италия и Испания (вж. Фиг. 1).

В същото време процесът на възлагане не се ограничава до организиране и провеждане на процедури по ETP, а се състои от редица етапи, представени на фиг. 2. Всеки от тях има свои собствени проблеми и бариери за участниците. В същото време на етапи, които са до голяма степен автоматизирани и преобразувани в електронен формат, унифицирането на подхода и използването на най-добрите практики позволяват да се избегнат значителна част от стандартните грешки.

Установяването на ефективно взаимодействие с доставчиците е основният потенциал за развитие на обществените поръчки

В проучване, проведено сред 2000 потребители на ETP, респондентите са помолени да идентифицират най-острите тестовелеми, с които се сблъскват в ежедневната практика на различни етапи от организацията за обществени поръчки. Резултатите от проучването са показани на фиг. 3.

Оказа се, че най-належащите въпроси възникват пред купувачите при взаимодействие с доставчици. Три от първите пет основни бариери удариха този блок. В същото време критично ниско ниво на прозрачност при работа с броячагенти, признати за най-сериозен проблем от абсолютното мнозинство от анкетираните (71%). Участниците в проучването също са загрижени от трудностите при формирането на група от предквалификационни и квалифициращи доставчици (4-то място) и ниския обем на дългосрочните договори (5-то място). Проблемите в дейностите по възлагане на поръчки в намаляващ ред на значение за респондентите са показани на фиг. 4.

Планирането на обществени поръчки и редица свързани въпроси се оказаха второто по значениети проблемна точка. Повече от 65% от анкетираните купувачи посочват като бариера късното подаване на търсене от вътрешни клиенти. Много хора трябва да се справят с голям брой спешни искания. И това е свързано с недостатъчно дълъг хоризонт на планиране във фирмата. Освен това купувачите са загрижени за ниския оборот и ефективността.запаси (3 месецатогава).