Основни задачи в Excel
Excel е невероятно мощен за анализ на големи количества данни, но също така е чудесен за прости изчисления и проследяване на почти всичко. Всичко в Excel се основава на използването на мрежа от клетки, която може да съдържа числа, текст или формули. Посочвате данни в клетки и ги групирате в редове и колони. След това данните могат да бъдат изчислени, сортирани и филтрирани, както и електронни таблици и професионално изглеждащи диаграми. Нека започнем с разглеждането на основните задачи в Lync.
Документите на Excel се наричат работни книги. Всяка книга съдържа листове. Можете да добавите произволен брой листове към работна книга или да създадете нова работна книга, за да съхранявате данни на отделно място.
Отворете раздела Файл и изберете командата Създавам.
В глава Налични шаблони Избери предмет нова книга.
Щракнете върху празна клетка.
Например щракнете върху клетка A1 в нов лист. Клетките се дефинират на листа по ред и колона, а A1 е клетката, която е в пресечната точка на първия ред и колона A.
Въведете текст или номер в клетката.
За да преминете към следващата клетка, натиснете Enter или Tab.
Изберете клетката или диапазона от клетки, за които искате да създадете граници.
В раздела У дома в групата шрифтове щракнете върху стрелката до бутона за рамка и изберете желания стил на контура.
Изберете клетката или диапазона от клетки, към които искате да приложите запълването.
В раздела У дома в група Шрифт щракнете върху стрелката до бутона Цвят на запълване и след това в раздела Цветове на темата или Стандартни цветове изберете цвета, който искате.
За повече информация как да приложите форматиране към лист, вижте статията Форматиране на лист.
След като въведете числа в работния лист, може да се наложи да ги добавите. За бързо добавяне на числа можете да използвате функцията Sum.
Изберете клетката отдясно или отдолу на числата, които искате да добавите.
В раздела У дома в група Редактиране Натисни бутона Autosum.
Функцията Sum ще добави числата и ще покаже резултата в избраната клетка.
Добавянето на числа е само една от математическите операции, налични в Excel. Можете да експериментирате с формули за изваждане, умножение и деление.
Изберете клетка и след това въведете знак за равенство (=).
Той казва на Excel, че тази клетка ще съдържа формулата.
Въведете комбинация от числа и операционни знаци като плюс (+) за събиране, минус (-) за изваждане, звездичка (*) за умножение и наклонена черта (/) за деление.
Натиснете Enter.
Изчислението ще бъде извършено.
Можете също да натиснете CTRL + ENTER, ако искате да запазите показалеца в активната клетка.
За повече информация вижте статията Създаване на проста формула.
За да разграничите различните типове числа, можете да приложите формат като „валута“, „процент“ или „дата“ към тях.
Маркирайте клетките с числа, които трябва да форматирате.
В раздела У дома щракнете върху стрелката в полето Общ.
Изберете цифров формат.
За по-пълно използване на полезните функции на Excel можете да поставите данни в таблица. Това ви позволява бързо да филтрирате и сортирате данните си.
Изберете необходимите данни, като щракнете върху първата клетка с нея и плъзнете областта за избор до последната клетка от желания диапазон.
За да изберете данни с помощта на клавиатурата, натиснете клавиша SHIFT и разширете избора с помощта на клавишите със стрелки.
Щракнете върху бутона Експресен анализ в долния десен ъгъл на избрания диапазон.
