Организиране на онлайн касов апарат в "1С Счетоводство 8", сайт за помощ на счетоводител

Нека разгледаме как да организираме работата в програмата с касата на компанията в новите условия.

Как да започнете с онлайн плащане

Избор на плащане

Много потребители все още трябва да преминат през етапа на избор на плащане.

При разработването на модели на онлайн касови апарати производителите създават специални софтуерни компоненти (драйвери на устройства). За да подпомогне работата в новите условия, фирма 1С щателно тества съвместната работа на своите програми и оборудване, свързани с такива драйвери. Ако всичко работи правилно, тогава на производителя на модела KKT се издава сертификат „Съвместим! 1С: Софтуерна система за предприятия ".

За правилното функциониране на онлайн касовия апарат се препоръчва използването на сертифицирани касови апарати.

Пълен списък на сертифицирани CCP модели с трансфер на данни, както и друго търговско оборудване, е публикуван на уебсайта на 1С. Списъкът се актуализира постоянно, тъй като се сертифицират нови модели касови апарати.

Връзка за плащане

KKT връзката се осъществява под формата Свързване и конфигуриране на оборудване, достъпът до който се осъществява от раздел Администрация - Свързано оборудване.

Потребителят трябва да избере вида на оборудването: KKT с предаване на данни и да създаде нов елемент от каталога Свързано оборудване. Когато създавате нов екземпляр на свързания CCP, трябва да посочите хардуерния драйвер, като го изберете от списъка с поддържани устройства (фиг. 1).

Фигура: 1. Свързване на онлайн KKT

Съгласно Закон № 54-FZ длъжността и фамилията на касиера трябва да бъдат отпечатани на чека. Програмата ще вземе тези данни от картата на физическо лице, посочено като текущ потребител на програмата. Преди да започнете да работите с касата, трябва да проверите дали е попълнена необходимата информация за тези потребители, които ще генерират чекове.

Регистрация на касата във Федералната данъчна служба

Това устройство, заедно с дългосрочното съхранение на данни, осигурява криптиране и предаване на защитени данъчни данни на оператора на данъчни данни (OFD).

Фискалното устройство подлежи на подмяна при изтичане или при изчерпване на ресурса на паметта. Новопридобитият касов апарат с нов фискален акумулатор подлежи на задължителна регистрация във Федералната данъчна служба.

Регистрацията във Федералната данъчна служба може условно да бъде разделена на следните етапи:

• подаване на заявление за регистрация във Федералната данъчна служба;
• регистрация на KKT от програмата "1С: Счетоводство 8" (рев. 3.0);
• завършване на регистрацията във Федералната данъчна служба.

Препоръчително е да подадете заявление до FTS по електронен път чрез личния акаунт на юридическо лице или личния акаунт на индивидуален предприемач (IE) на уебсайта на FTS. Ако все още нямате връзка с личния си акаунт, можете да го получите, като се свържете с данъчната си служба. За да попълните заявление в личния си акаунт, трябва да подготвите информация за ЦК и неговия собственик. След като данъчната служба приеме това заявление, тя ще присвои на ЦК регистрационен номер.

Регистрацията в KKT се извършва директно от програмата. За да направите това, в KKT картата (под формата на елемент от каталога Свързано оборудване) изберете командата Операция с фискално устройство - Регистрация.

Във регистрационната форма на фискалния акумулатор (фиг. 2) е необходимо да се посочи регистрационният номер на касата, който е получен от Федералната данъчна служба. Необходимо е също така да се посочат подробностите за организацията, системата за данъчно облагане (допустимо е да се задават няколко знамена при комбиниране на режими), както и подробностите за OFD. Атрибутите в групата Set up CRE зависят от спецификата на използването на CCP и трябва да бъдат дефинирани и съгласувани заедно с FDO.

Фигура: 2. Регистрация на фискалния акумулатор

След като щракнете върху бутона Продължи работа, данните ще бъдат прехвърлени в CRE и записани в регистрационната карта на CRE (групата за параметри за регистрация на CRE). На CCP ще бъде отпечатан доклад. За да завършите регистрацията в личния си акаунт на уебсайта на FTS, трябва да посочите данните от този отчет: номер на документ, фискален атрибут и точната дата и час на операцията.

След изтичане на срока на валидност или при изчерпване на ресурса му памет, използваният фискален акумулатор трябва да бъде затворен (меню Операции с фискален акумулатор - Затвори) и след това да регистрирате нов фискален акумулатор (меню Операции с фискален акумулатор - Промяна на регистрационните параметри). Във формуляра, който се отваря, посочете причината за промяна на параметрите - Промяна на фискалния акумулатор. Използвайки командата Промяна на параметрите за регистрация, можете също да отразите промяната в потребителските данни, промяната на CRE или OFD.

Отваряща смяна

Работата с фискално оборудване е разделена на парични смени. Преди да започнете работа, трябва да отворите смяната, а след приключване - да затворите смяната. Отварянето на смяната се извършва в раздела Банка и каса - Управление на фискално устройство. Списъкът на смените на касов апарат е в раздела Банка и касов апарат - Дежурства на касов апарат.

В момента на отваряне организацията се посочва във формуляра за промяна на пари в брой; POS принтер, към който е свързано устройството; дата и час на началото на смяната. Полето Статус автоматично се настройва на Отворено. След затваряне на смяната състоянието ще се промени на Затворено.

---