Организация и управление на деловодството в предприятието - Група от компании АЛТА
Тези явления са тясно свързани с понятието „офис работа“ (документална подкрепа на дейностите). Процесът на организиране на офис работата във всяка компания е осигуряването на необходимите условия за създаване на официални документи и работа с тях.
Етапи на деловодството
Управлението на записите в предприятието предвижда организиране на работа с документи на всички етапи от техния "жизнен цикъл":
Създаване и регистрация на документи (документация), включително организация на работа с проекти;
Движението на документи (работен поток), включително процесите на контрол на изпълнението и изпращането от организацията;
Съхранение на документи (архивни).
Организиране на офис работата с използване на системи за автоматизация на документооборота от EOS
Компанията "Електронни офис системи" предлага различни системи за водене на записи, позволяващи да се автоматизира работата с документи на всички етапи от техния "жизнен цикъл" - от създаването на проекта до отписването и подаването.
Съвременните системи за автоматизация на офиса в дадена организация ви позволяват да извършвате всички стандартни операции с документи:
приема документи, получени по различни канали, и изпраща документи на външни организации;
регистриране (присвояване на номер на документа и фиксиране на датата на неговото създаване или подписване);
изпращане на документи до местоназначението им за преглед или изпълнение;
получаване на справочна информация за документ по всяко време (за местоположението му в организацията, състоянието на изпълнение, краен срок и т.н.).
Работата в офиса с помощта на модерна EDMS ви позволява да получите повече от 60% от общото спестяване на работното време на служителите и да увеличите производителността на труда с 20-25%.
Системите за управление на документи, разработени от EOS, позволяват организиране на офис работа от всякакъв мащаб:
автоматизирайте документооборота в малки и средни организации;
провеждане на офис работа в големи предприятия и холдингови компании с отдалечени клонове;
въвеждане на единна система за управление на документите в регионалните власти с водене на документация на единна софтуерна платформа.
В допълнение към традиционната офис работа, решенията за управление на документи, създадени от EOS, ви позволяват да създадете система за предоставяне на обществени услуги в електронна форма на всяко ниво - от федерално до общинско, следователно са подходящи за извършване на деловодство в държавни органи.
За EOS офис и системи за управление на документи са разработени специализирани решения за отдалечена и мобилна работа на устройства с всички популярни операционни системи (iOS, Windows, Android).
„БИЗНЕС“ - най-популярната система за „класическа“ работа в офиса
В момента EDMS "БИЗНЕС" в Русия де факто е индустриален стандарт за офис автоматизация на всяко предприятие.
Характеристики и предимства:
„БИЗНЕС“ може да се използва както за подпомагане на традиционната офис работа, така и за организиране на изцяло електронен документооборот;
„БИЗНЕС“ ви позволява да автоматизирате пълния цикъл на офис работа (от създаване на проект до отписване и прехвърляне на архивно хранилище) и вече съдържа всички необходими функционални модули;