Оптимизиране на процеса на наемане 5 съвета, така че точния човек да не скочи от пулса
Винаги нови разговори, между седмици радиомълчание: Ако процесът на кандидатстване стане толкова труден, кандидатите заплашват да отпаднат. Как да оптимизирате процеса си на наемане в 5 стъпки.
Много предприемачи се затрудняват да вземат решения за персонала: страхът от наемането на грешен кандидат в крайна сметка е твърде голям. Коригирането на грешна среща струва време и пари.
За да бъдат в безопасност, все повече работодатели канят кандидати на втори кръг от преговори, оставят ги да правят тестови задачи или да получават препоръки. Но всичко това отнема време - и може да доведе до отпадане на кандидатите.
„Изкуството на набирането е да се рационализира продължителността на процеса на наемане, без да се пропускат важни стъпки“, обобщава Свен Хениге от специализираната агенция за подбор на персонал Робърт Халф. Той препоръчва оптимизиране на процеса, като се използват следните стъпки:
1. Идентифицирайте правилните нужди.
Длъжността щатна позиция ли е или се нуждаете само от временна подкрепа, например от временни работници? Какво ви пречи да наберете правилния кандидат сега?
2. Включете всички вземащи решения на ранен етап.
Съставете график за процеса на наемане. Получете одобрението на всички вземащи решения, че попълването на свободни работни места е основен приоритет. След това блокирайте срещите за интервюта. Проверете длъжностната характеристика и предложението за заплата и дефинирайте точките, в които сте готови да направите компромис. Трябва да създадете авариен план, за да избегнете възможни отлагания. Също така е важно да се определи кой трябва да вземе окончателното решение.
3. Проведете интервюта за един ден.
Запознайте се с кандидатите за първи път онлайн, например чрез Skype или FaceTime. В идеалния случай организирайте интервюта на място с всички вземащи решения в един ден. Веднага след това трябва да потърсите обратна връзка от кандидатите и участващите вземащи решения, за да определите взаимен интерес на ранен етап.
4. Дайте дата за решението.
Уведомете кандидатите кога е вероятно да вземете окончателното решение. Ако назначаването се забави, обадете се на кандидатите и ги информирайте за новата дата на решение. В този случай обърнете внимание на реакцията на кандидата: Ако това е предпазливо, това може да е индикация, че кандидатът е отпаднал.
5. Подайте предложението за работа.
Преди да направите окончателния подбор, проверете препоръките на бивши работодатели. Веднага след като сте решили кандидата, уведомете го по телефона. Подайте офертата си, включително пакет за заплата, но бъдете готови да предоговаряте заплатата и възможните допълнителни ползи с кандидата. Не на последно място: Договорете се заедно за началната дата.