Описание на заданието на администратор на Office
ЗАКРИТО АКЦИОНЕРНО ДРУЖЕСТВО "АО КВОРУМ"
„ОДОБРЕНО“
Генерален директор на АД "АО Кворум"
S.K. Попов
ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТА
1. ОБЩИ РАЗПОРЕДБИ
1.2. Администраторът на офиса се отчита директно на ръководителя на отдел „Корпоративна администрация и договорна работа“.
1.3. Тази позиция не предвижда преки отчети.
1.4. В своята дейност той се ръководи от Конституцията на Руската федерация, Кодекса на труда на Руската федерация, други законодателни и подзаконови актове на Руската федерация и Москва, заповеди и заповеди на ръководството на компанията и настоящата инструкция.
1.5. По време на отсъствието на администратора на офиса неговите права и задължения се прехвърлят на друго длъжностно лице, което се обявява в заповедта.
1.6. Тази инструкция може да бъде променена, допълнена в съответствие с установената процедура.
2. ИЗИСКВАНИЯ ЗА КВАЛИФИКАЦИИ
2.1. Необходими знания:
- основи на офис работата;
- правила за етикет и бизнес етика;
- компютърни съоръжения, комуникации и комуникации;
- притежание на специално оборудване;
- правила и разпоредби за защита на труда.
3. ОФИЦИАЛНИ И ДРУГИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ
3.1. Изпълнение на технически функции за осигуряване и поддържане на работата на Дружеството;
3.2. Контрол върху осигуряването на офиса с необходимите канцеларски материали и консумативи.
3.4. Записване на получените съобщения и насочването им към вниманието на служителите.
3.5. Приемане на входяща кореспонденция, изпълнение на нейната систематизация, предаване на нея на подразделения или конкретни изпълнители.
3.6. Печат според указанията на ръководителя на различни материали.