Обосновете отписването на дълготраен актив Лесно!
Когато се обосновава отписването на дълготрайни активи, е необходимо да се потвърди прекратяването на поне едно от условията, установени в точка 4 от регламента за приемане на такъв актив като обект на дълготрайни активи.
Така клауза 4 от регламента и клауза 2 от инструкциите определят, че даден актив се приема за счетоводство като дълготраен актив, ако са изпълнени едновременно следните условия: използването му при производството на продукти, при извършване на работа или предоставяне на услуги или за управление нужди за дълго време, т.е. ... полезен живот над 12 месеца или нормален работен цикъл, ако надвишава 12 месеца; организацията не планира да препродаде актива; това ще донесе доход на компанията в бъдеще.
Причини и последици
Изхвърлянето на елемент от дълготрайни активи става при неговата продажба, прекратяване на употребата поради морално или физическо влошаване, ликвидация в случай на авария, природно бедствие или друга извънредна ситуация, прехвърляне като вноска в уставния капитал на друга компания, взаимно фонд, дъщерно дружество или по споразумение за размяна, подарък, недостиг и щети, разкрити при инвентаризацията на активи и пасиви, частична ликвидация по време на реконструкция, както и в други случаи (клауза 29 от регламента, клауза 76 от инструкциите).
Моля, имайте предвид, че прехвърлянето на дълготрайни активи между структурни звена на организацията не се признава като разпореждане. Не е необходимо да се отписват дълготрайни активи от баланса, които са отдадени под наем, прехвърлени на консервация, в процес на завършване или преоборудване. Амортизацията и амортизацията на актива в размер на 100 процента от първоначалната цена, както и дезагрегирането на дълготрайни активи, не е основа за отписване и начисляване на амортизация на активи, тъй като новите обекти на инвентара ще продължат да отговарят на критериите на дълготраен актив.
При отписване в счетоводството част от разходите, дължими на новия инвентарен обект, се прехвърля от кредита на балансова сметка 01 "Стар обект" в дебита на сметка 01 "Нови обекти".
За да се определи възможността за по-нататъшно използване на операционната система, възможността и ефективността на нейното възстановяване, както и да се изготви документация при изхвърляне въз основа на параграф 77 от инструкциите, по заповед на ръководителя се създава комисия, създаваща причини за отписването.
Определя лицата, по чиято вина настъпва преждевременното изхвърляне на ДМА, прави предложения за тяхното изправяне пред съд, а също така установява възможността за използване на отделни възли, части, материали и ги оценява въз основа на текущата пазарна стойност, контролира изземването на цветни и благородни метали, останали в изведен от експлоатация обект.
Комисията включва съответните длъжностни лица, включително главния счетоводител и служителите, които отговарят за безопасността на операционната система. Представители на инспекции могат да бъдат поканени да участват в комисията, на която в съответствие със законодателството са поверени функциите по регистрация и надзор на определени видове имущество.