Обяснения и примери за счетоводство Appvizer
Как се прави счетоводен дневник отговаря на всички законови изисквания ?
Счетоводният дневник (наричан още списание или общ дневник) е задължителен документ за всеки бизнес, освен ако не сте самостоятелно заето лице или не сте в режим на микропредприятие.
Ето защо тя трябва да бъде завършена с най-голяма строгост. Особено след като доброто му представяне изяснява развитието на вашата дейност и се превръща в подходящ инструмент за управление.
Ние обясняваме в тази статия как да процедираме, и обратно към инструменти и софтуер които ще ви подкрепят при изпълнението на тази задача, за да поддържате сметките си независимо.
[Бонус] Намерете и вашия модел на счетоводен дневник във формат Excel безплатно за изтегляне !
Счетоводен дневник: определение
Счетоводният дневник се определя като a счетоводен документ който изброява по хронологичен ред всички от финансови операции на компания през същата дадена финансова година.
Как се прави счетоводен дневник ?
Изберете метода, който ви подхожда: единичен дневник или спомагателен дневник ?
Ако желае, компанията може да води един счетоводен дневник.
Въпреки това, от съображения за удобство и управление на информационните потоци, имате право да използвате няколко вида вестници, Наречен счетоводни списания, специфични за различни нива на активност:
- касовия дневник,
- банковия дневник
- дневникът за покупки,
- дневникът за продажбите,
- дневникът на различни операции.
След това всички тези спомагателни списания се централизират в главен счетоводен дневник.
Уважавайте правилата, специфични за роклята му
Има няколко задължения, които трябва да знаете, когато водите счетоводен дневник:
- Вписванията, направени в счетоводните списания, са разбити ден за ден. Следователно е невъзможно да се направи счетоводен запис на запис, съответстващ на продължителност от няколко дни. Дневникът трябва да се попълва ежедневно.
- Счетоводният дневник не трябва да бъде обект набез промяна, и не включват нито заготовки, нито изтривания.
- Сумите са задължително изразени в национална валута на страната, в която се намира централният офис на компанията.
Изберете средата
Няма изискване за формата на счетоводния дневник: той може да бъде установен през ръкописен или цифров формат, в компютърен файл или хартиен регистър.
☝️ Току-що видяхме, че изтриването и заготовките не са разрешени. Затова ви препоръчваме да изберете цифрови медии.
Представете счетоводния дневник правилно
Във всички случаи счетоводният дневник е под формата на дъска с голяма колона, посветена на етикетите.
Вдясно, в края на реда, има две други колони: тази на дебит и това на кредит.
Общата сума на всяка от тези две колони трябва да балансира. Означава, че сумата на дебитите е равна на сумата на кредитите.
Счетоводен дневник, примерна таблица: