Нови предимства в натура за хранене в командировки през 2013 г.

Сега е официално: Федералното министерство на финансите повиши обезщетенията в натура за безплатно хранене за командировки за 2013 г.

Това е малко несправедливо, защото това означава, че бизнес пътниците получават по-висока сума, приспадната от разходите за настаняване или от допълнителните разходи за хранене, ако са поканени на вечеря в командировки. За разлика от тях Допълнителни разходи за хранене в Германия и тази година нито уморен цент се увеличи. Факт, който продължава десетилетия и все повече дразни бизнес пътуващите. Основата за увеличаване на възнаграждението в натура е Развитие на потребителските цени за хранене. Според Министерството на финансите те изглежда се увеличават всяка година. По тази причина обезщетенията в натура се увеличават ежегодно. Странното е само, че развитието на потребителските цени на храните не оказва влияние върху допълнителните ястия.

Научете тук за новите непарични обезщетения за безплатно хранене по време на командировки и за общите процедури за отчитане на пътните разходи в компаниите. В крайна сметка получавате три важни съвета и като допълнително безплатно Шаблон на Excel за вашия отчет за разходите за пътуване с настоящите обезщетения в натура.

Какво е полза в натура?

Обезщетение в натура е възнаграждение, което не се изплаща под формата на пари, а по-скоро чрез получаване Стоки (заплата в натура). Но не само покупката на стоки, но и безплатното предоставяне на настаняване и Кетъринг принадлежат към така наречените обезщетения в натура. Обезщетенията в натура, предоставени от работодателя или трети страни, обикновено трябва да се облагат с данък върху заплатите. За целта напр. безплатен интернат за служители в местоположението на компанията в хода на обучителен курс.

В Безплатно хранене в командировки може алтернативно в Пътни разходи допълнителните разходи за хранене могат да бъдат намалени с приложимото обезщетение в натура. Тогава разликата ще трябва да бъде възстановена без данък.

Ползи в натура за хранене в командировки през 2013 г.

Получава служителя под a Командировка или двойно домакинство По този начин възникват безплатни ястия по инициатива на работодателя или от трети страни парично предимство, размерът на официална стойност в натура трябва да се облага с данък. Официалното непарично обезщетение обаче се прилага само ако става въпрос за нормално хранене като част от командировка. От 2013 г. това не може да надвишава 60,00 евро (преди 40 евро). Ако стойността от 60,00 евро е надвишена, действителната стойност на храненията трябва да бъде призната като облагаема заплата.

Алтернативно работодателят може също да намали допълнителните разходи за хранене на служителя със стойността в натура. В този случай не се прилагат допълнителни заплати, тъй като паричната изгода вече не е приложима.

Изключение: Ако е извън a Бизнес обяд бизнес партньори или клиенти участват в храненето, разходите не могат да бъдат отчетени като заплата. Те могат да бъдат уредени като бизнес хранене от предприемача. Намаляването на допълнителните разходи за хранене също не може да става дума. Всичко твърде правилно Разписки за гостоприемство и данъчно третиране на бизнес обеди, вижте тук.

Стойността в натура за a закуска беше повишено от Министерството на финансите с 0,03 евро 1,60 € повдигнати. За Обяд или вечеря станете служители с незабавен ефект 2,93 евро обременен. Федералното министерство на финансите обяви това в актуално писмо на BMF относно данъчното третиране на заплатите на безплатни или намалени ястия.

Ползи в натура 2013BreakfastLunchDinnerMeals общо

всеки календарен ден	1,60 €	2,93 евро	2,93 евро	7,47 €
на месец	48,00 евро	88,00 евро	88,00 евро	224,00 евро

Пример от практиката на отчитане на пътните разходи

Един от най-честите случаи от ежедневния трудов живот е Престой в хотела, включително закуска като част от командировка. Закуската принадлежи според текущата правна ситуация Не към данъчно необлагаемите възстановими пътни разходи и следователно трябва да бъдат приспаднати от разходите за настаняване. Ако разходите за закуска са посочени отделно във фактурата, те могат лесно да бъдат приспаднати от допълнителните разходи за хранене. Ако цената на закуската все пак не допълнително са посочени в хотелската сметка, но в т.нар Бизнес пакет са обобщени, работодателят може да използва парична изгода да определите с помощта на два различни метода и да приспаднете от допълнителните разходи за хранене, които ще бъдат възстановени:

Метод на процента: Намаляване на разходите за настаняване с 20% пълната храна (24 €) със закуска: 4.80 €
Начин на плащане: Намаляване на разходите за настаняване с Стойност в натура за закуска (в полза на служителя): 1,60 €

Работодателят може да избере, кой метод използва. Ако иска да направи услуга на своите служители, той определя стойността в натура за хранене. Това е далеч по-малко от 4,80 евро, които иначе той би трябвало да приспадне от допълнителните разходи за хранене на служителя.

Примерно изчисление:

Сметка за вътрешен хотел гласи „Легло и закуска" и възлиза на 110,00 €. Цената на закуската не е посочена отделно.

За да се определят разходите за закуска след Метод на процента трябва да бъде 20% от € 24, т.е. 4.80 €. Следователно нощувката е 105,20 евро. В случай на отсъствие от 24 часа в Германия, на служителя могат да бъдат възстановени 105,20 € за нощувка и 24 € за допълнително хранене (24,00 € еднократна сума за отсъствие от 24 часа) без данък. Сума за възстановяване: 129,20 евро
След Метод на плащане в натура просто трябва 1,60 € за закуска да бъде настроен. По този начин делът за овърнайт възлиза на 108,40 евро. В случай на отсъствие от 24 часа в Германия, на служителя могат да бъдат възстановени 108,40 евро за нощувка и 24 евро за допълнителни разходи за хранене без данък. Сума за възстановяване: € 132.40

Ако разходите на хотела включват и обяд и вечеря, необлагаемите суми за възстановяване ще бъдат допълнително намалени. Според процентния метод 40% от надбавката за хранене, т.е. H. В случай на вътрешно пътуване, трябва да се добавят 9,60 евро за всеки обяд или вечеря След Метод на плащане в натура би трябвало да бъдат приспаднати само 2,93 евро за хранене.

Съвети за отчитане на пътните разходи:

За закуска винаги задавайте стойността в натура от 1,60 € вместо намалението за закуска от 4,80 €. По-ниска сума се удържа от служителите.
Приложете и непаричното обезщетение от 2,93 € за обяд и вечеря.
Важно за работодателите: Уверете се, че хотелските сметки са винаги включени Твоето име да бъдат издадени. В противен случай полученото данъчно облагане не е възможно.
Екстра: Изтеглете актуален шаблон на Excel за създаване на вашия отчет за пътните разходи с текущите непарични обезщетения тук. Шаблон-Разходи за пътуване-У дома и в чужбина-2013

Споделяйте статии във вашата мрежа:

допълнителна информация

Мениджърите на пътувания и асоциации посочват, че цената на нощувките в командировки често е ненужно висока. Причината за това е използването на трите основни портала за резервации, чрез които бизнес пътниците получават само стандартни цени. Специалните доставчици за бизнес пътници често позволяват резервация на по-добри хотели със същия бюджет или икономия на разходи до 40%.