Не е необходимо да се съхранява второ копие на ведомостта
Достатъчно е работодателят да издаде фишове за заплати на служителите и да ги регистрира в специален дневник. Компанията може да одобри формата и процедурата за потвърждаване на издаването на самата листовка.
Кодексът на труда не изисква от компанията да съхранява втори екземпляр на фишове за заплати, обясни Игор Дудоладов, ръководител на отдела за надзор и контрол върху възнагражденията на Роструд. Работодателят е длъжен само да уведоми служителя писмено за компонентите на заплатата. Тоест, достатъчно е да се предадат такива листовки на служителите (част 1 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). И ако компанията не е направила това, тогава е възможна глоба до 50 хиляди рубли съгласно част 1 от член 5.27 от Административния кодекс на Руската федерация.
В същото време на практика е по-безопасно да се потвърди фактът на прехвърляне на листа, в противен случай самият факт на издаването му ще бъде трудно доказуем по време на инспекция по труда. Можете да коригирате прехвърлянето на листовката по различни начини. Например, водете регистър за издаване на фишове за заплати, включете в ведомостта за заплати или ведомостта графата "Получено фишче", в която служителите ще се подписват и др. Или можете да съставяте листове в два екземпляра, на един от които служителят ще подпише, че го разбрах. Компанията има право да избере всеки метод, а в последния случай тя просто ще запази вторите копия на листовете.