Най-важното при настройването на бюджета е да направите правилно първите стъпки
Изглежда, че понятието „бюджетиране“ съществува в арсенала на съвременните мениджъри повече от десетилетие. Въпреки това, дори кратък преглед на финансовите работни места показва, че много компании имат нужда да внедрят тази технология. Както във всеки бизнес, най-важното при определянето на бюджета е да се направят правилно първите стъпки.
Целите се изразяват във финансово изражение
При определянето на бюджета е важно не само да се разбере общата цел на финансовото планиране за вземане на управленски решения, но и какви задачи то е предназначено да предоставя в конкретна компания. Следователно първото нещо, което специалистът по бюджетиране трябва да направи, е да определи показатели, които могат да се използват за наблюдение на постигането на целите, поставени от ръководството.
Например основната цел е да се постигнат и поддържат високи темпове на растеж на продажбите. Тогава основният фокус в процеса на бюджетиране е върху контрола върху вземанията. Причината е, че ръстът на продажбите често се свързва с увеличаване на обема и продължителността на стоковите и търговските заеми. В допълнение, поради липсата на оборотни средства, някои компании привличат краткосрочни банкови заеми, за да ги попълнят, така че задачата на бюджетирането е да се определи валидността на размера на кредита и в резултат на това да се контролира състоянието на ликвидността на компанията.
Когато основното стане да се осигури висока рентабилност на продажбите, акцентът се измества, от една страна, към анализа на рентабилността на отделните продукти, видове дейности, от друга, към установяването на лимити на разходите и норми на разходите.
И какво, ако най-важната задача е нарастването на капитализацията на компанията (пазарна стойност)? Разходите се влияят от рентабилността, репутацията и много други. Всъщност това е отношението на инвеститорите към бизнеса. В този случай най-важната задача на бюджетирането става контрол върху състоянието, структурата и ефективността на използването на всичките му активи. В същото време е необходим сравнителен анализ на ефективността на тяхното използване в различни дейности, области от бизнеса на компанията.
Видове бюджети. Коя да избера?
Във всяка компания, когато се прилага бюджетиране, е необходимо да се изгради бюджетен класификатор - пълен списък на всички бюджети, използвани в системата за управление на бюджета. Системата на бюджетите се нарича карта на отчетната информация, по която мениджърите ще преценят дали са постигнали целите си или са се отклонили от тях. Има три основни бюджетни форми: приходи и разходи, парични потоци и баланс (прогноза на балансовия отчет). Освен това е обичайно да се изготвят оперативни (бюджет за продажби, разходи за управление и административни разходи и др.) И спомагателни бюджети (данъчен бюджет, план за капиталови разходи). Всеки бюджет има свои цели.
Бюджетът за приходи и разходи (или печалби и загуби) съдържа информация за икономическите резултати на компанията. Бюджетът на паричния поток планира финансови потоци, показва платежоспособността на компанията, тоест способността й да плаща своите разходи. Бюджетният баланс съдържа информация за определяне стойността на компанията: тя отразява икономическия потенциал и финансовото състояние на компанията. „Неосновните“ бюджети са необходими главно за взаимното свързване на данните във физическо изражение (парчета, литри, киловатчас) с разходите, а също така са необходими за по-точно и подробно съставяне на основните бюджети. Съставът им се определя от естеството на конкретните задачи, пред които е изправено управлението, спецификата на бизнеса, както и нивото на квалификация на служителите от службите за финансово и икономическо планиране, степента на организационна и техническа готовност на компанията. В същото време правилата и принципите за съставяне на избраните бюджети трябва да съответстват на теорията за бюджетирането, тъй като „изобретението на велосипеда“ в тази област, макар и възможно, е неефективно.
В началния етап на бюджетиране в малка компания обикновено става дума за управление на финансите на предприятието като цяло, оценка на финансовото състояние на бизнеса, което означава, че основните бюджети са напълно достатъчни. Има основно правило за бюджетиране - докато не бъде съставен бюджетът на приходите и разходите и паричните потоци, не може да се оптимизират никакви финансови показатели за постигане на целите, споменати в началото на статията.