Могат ли разходите за хранене да бъдат приспадащи се разходи

Публикувано от: lydie pinardi | на 6 март 2017г

Вероятно имате разходи за хранене във вашия бизнес.

На място или не, за мениджъра или за служител, на компания, обект на ИС или не ...

Истински кошмар, който ще се опитаме да опростим, за да разберем какво можете да начислите във вашия бизнес или във вашите лични данъци ...

Първо, нека изясним състоянието на закона с два прагове преоценява се всяка година.

4,75 евро, което съответства на еквивалента на хранене у дома според изчисленията на данъчната администрация
18,40 евро: това е граница на „разум“, след това се счита, че разходите са прекомерни и стават „лични“. Всяко отклонение е възможно, но остава да се покаже, че то е било неизбежно ...

Прагове за 2016 г .: 4,70 евро и 18,30 евро.

За служител ...

Служителят може да получи заплащане за хранене в три конфигурационни случая:

Храна "на място", поддържана от компанията

В този случай става въпрос за обезщетение в натура, което върху неговата разплащателна ведомост подлежи на такси и се облага с размер, определен всяка година. През 2017 г. цената на ястието се оценява на 4,75 евро.

Храна, взета сама по време на пътуване

В рамките на лимита от 18,40 евро таксата обикновено се приспада. Ако сумата е по-висока, URSSAF може да поиска излишъкът да бъде обект на социални такси ...

„Надбавката за хранене, изплатена на служител в командировка, който не може да се върне в местожителството си или на обичайното си работно място, се освобождава до 18,40 евро (през 2017 г.) на хранене веднага щом работодателят докаже, че служителят е принуден да яде в ресторант. "Връзка към уебсайта на URSSAF

Хранене, което не се покрива от компанията

След това служителят може да приспадне така наречените "реални" разходи от личния си доход, за да определи данъчната си основа, ако не избере стандартното приспадане от 10%.

Принципът

По принцип разходите за храна на служителите са непризнати лични разходи. Въпреки това служителите, които избират схемата за реални и оправдани разходи и които поради разстоянието от работното си място или работното си време не могат да приемат храната си у дома, могат да приспаднат допълнителните разходи, които те поемат по отношение на разходите за хранене, взето у дома. Те обаче трябва да могат да предоставят реални доказателства за размера на тези разходи.

Прилагане на рамкирани суми

"- когато служителят е в състояние да оправдае разходите си за хранене (ресторант, колективно хранене на работното си място или в близост) сумата, подлежаща на приспадане, е равна на разликата между цената на платеното хранене и стойността на храната, приета по местоживеене, което е равно на сумата, използвана за оценка на обезщетенията в натура (т.е. 4,75 през 2017 г.)

- когато служителят не може да оправдае разходите си за хранене с достатъчна точност (отсъствие на колективен метод за хранене на или близо до мястото му на работа или причини, свързани с упражняването на професията му), допълнителният приспадаем разход е равен на сумата, задържана за оценката на ползи в натура (т.е. 4,75 през 2017 г.), като тази сума се намалява, когато е приложимо, от участието на работодателя в закупуването на ваучери за храна. "

Специални случаи

Случай 1: Нека си представим, че служителят носи храната си на място, докато желае да се възползва от приспадане на реални разходи за хранене ... Ако следваме буквата на закона, няма допълнителни разходи за хранене, така че той не може да има данъчно облекчение в реални разходи.

Всъщност данъчната администрация може да поиска от служителя да обоснове действителното си присъствие в столовата.

Случай 2: Служителят не може да приема храна в дома си, но не желае да прибягва до колективното хранене, което е на разположение на работното му място. Може ли да приспадне действителните си разходи ?