Матрица на Стейси - обяснена накратко
The Матрица на Стейси визуализира връзката между точността, с която е посочена целта на проекта, и познанията за подхода на проектното решение, с които тя може да бъде постигната.
субекти
The Матрица на Стейси визуализира връзката между точността, с която е посочена целта на проекта, и познанията за подхода на проектното решение, с които тя може да бъде постигната.
Фиг. 1: Схематично представяне на матрицата на Стейси
The Матрица на Стейси връща се към британския професор по мениджмънт Ралф Дъглас Стейси (* 1942), който се занимава с организационна теория и сложни системи. Терминът "матрица" не е точен, по-скоро става въпрос за първия квадрант на координатна система. Неговата ордината показва колко неясна е целта на проекта, т.е. колко голяма е несигурността относно изискванията. Несигурността относно подхода за решение се нанася върху абсцисата, т.е. колко непозната е процедурата за постигане на целта на проекта.
След това характерът на проекта се начертава по ъглополовящата, от проста (ясна цел и подход с ясно решение) до сложна и сложна до хаотична (както целта, така и процедурата са неизвестни). В допълнение, изборът на методология за управление на проекти е начертан по този мащаб от традиционен до гъвкав (виж фигурата).
Обяснения и коментари
The Матрица на Стейси се опитва да установи връзка между свойствата на система, базирана на рамката на Cynefin, и качеството на работна поръчка. Намаляването до двата критерия "яснота на изискванията" и "яснота на процедурата" изглежда не е достатъчно, но трябва да се включи поне качеството на проектната среда. В среда с висок риск дори на пръв поглед прост проект може да има хаотични характеристики.
Управлението на портфолиото от проекти е прагматично и същевременно ефективно - не е възможно? Отивай тогава. С матрицата на Стейси можете да илюстрирате степента на сложност на вашите проекти и да използвате класификацията, за да изберете правилния метод на PM.
Второто предположение, че степента на сложност на системата предоставя критерий за избор на процедурен модел, също може да бъде поставено под съмнение. Аргументът, че сложната задача изисква гъвкав подход, докато дефинираната задача трябва да бъде обработена с помощта на цялостно планиране на процеса, изглежда правдоподобен само на пръв поглед. Особено с напълно дефинирана задача и ясно решение, проектният екип може да получи пълна свобода при изпълнението, тъй като подробното планиране и строг контрол представляват ненужни режийни разходи. От друга страна, екипът на проекта се нуждае от надеждна рамка за сложна задача, напр. Критерии за планиране на хоризонти, оценка на напредъка на проекта и перспектива за успех, както и осигуряване на ресурси.
препоръка
Разнообразните инструменти за управление на проекти не трябва да се разграничават един от друг, а по-скоро да се разбират като допълващи се и взаимно подкрепящи се инструменти. За това са необходими съображения относно характера на задачата, яснотата на изискванията, както и решението и влиянията на средата на проекта. Не препоръчвам схематичен избор.