Матрица на Айзенхауер

Матрица на Айзенхауер - инструмент за управление на времето, който ви позволява правилно да приоритизирате бизнеса. Авторството принадлежи на 34-ия президент на САЩ Дуайт Дейвид Айзенхауер.

Способността да се класифицират случаите според степента на тяхната спешност и важност е едно от най-важните умения за правилно планиране на работата, увеличаване на личните резултати, спестяване на време и други ресурси.

Често срещана грешка при много хора при планирането на неуспехи е липсата на умения за определяне на приоритетите на задачите, които трябва да бъдат решени. Хората са склонни да правят това, което им харесва на първо място, а след това преминават през периоди на времеви проблеми, карайки човек да се стресира и да води до синдром на изгаряне.

Дуайт Дейвид Айзенхауер е бил президент на САЩ от 1953 до 1961 г. Непрекъснато работи, за да оптимизира планирането и да организира правилно времето си. Разбира се, опитът, натрупан от президента в работата му върху себе си, може лесно да бъде приложен от нас - простосмъртните. Освен това всеки от нас има много работа - не само на работа, но и в други сфери на живота. А способността да планираме правилно работата си ще ни позволи не само да избегнем неприятности във времето, но и да спечелим репутация на организирани, дисциплинирани и усърдни служители.

Същността на метода

О: Важно и спешно

Ако винаги имате с какво да попълните този квадрант, значи планирате времето си неправилно. В крайна сметка важните неща, които изискват незабавно изпълнение, не са нищо повече от проблеми с времето, спешни случаи и много стрес за зареждане.

Както показва практиката, тази ситуация често е следствие от:

• нерационално планиране: цял ден сме заети с работа, но по някаква причина започваме да правим нещата „от края“, тоест от не особено важно; отлагаме важните „за по-късно“;
• липса на самодисциплина, неспособност да се принудите да правите неща, които наистина имат значение;
• мързел;
• лоша организация на работата на отдел, звено, в което няма планиране, а ситуацията при извънредни ситуации се счита за „нормална“.

• Непланирано посещение на зъболекар, причинено от внезапен зъбобол. Появата му не е изненадваща, като се има предвид, че посещавате специалист само ако е абсолютно необходимо, вместо редовно да проверявате състоянието на зъбите си.
• Писане на статия, подготовка на доклад, крайният срок за който е на път да дойде. Разбира се, знаехте за статията преди седмица, за доклада още по-рано, но някак си всички не го получиха ...
• Спешно обаждане до клиента.
• Хронична умора в резултат на липсата на ежедневие, адекватен сън и почивка, претоварване и т.н.

Б: Важно, но не спешно

Примери за случаи за В квадранта:

• планирана работа;
• своевременно плащане на сметки;
• редовно посещение на лекар - с цел предотвратяване и предотвратяване на заболявания.

В: Спешно, но не важно

Д: Не е спешно и не е важно

Делата от тази група не носят никаква практическа полза за човека. Те включват:

---